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Administrative Assistant

Job Information
afn_logosm
Author pmnationtalk
Date May 16, 2017
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Business / Management
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

afn-logo

EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Assembly of First Nations

Administrative Assistant

Refer to competition number 2017-05-31
Term Position – Internal/External

Description:

The Assembly of First Nations is seeking a skilled individual who will be responsible for a wide variety of administrative, operational, secretarial and support functions within the organization. This person serves as a point of contact for information to and from the organization, including accounting, preparation of reports, written correspondence, and communication with a wide range of internal and external contacts.

Who Can Apply:

Persons of First Nations ancestry only may apply (s. 16(1) CHRA). Applicants must possess a diploma or certificate in secretarial or administration studies, with some experience in an administrative support capacity, or equivalent combination of education and experience is required.

Salary:

Commensurate with experience and education (with limits of the salary grid).

Abilities & Skills:

Applicants must possess superior level of computer literacy, especially word processing, spread sheets, presentation software, and research engines & tools. In addition, must have demonstrated effective written communication skills, including creating, composing, and editing a variety of written materials. The incumbent must have strong interpersonal and communication skills and the ability to work effectively on a team and with a wide range of individuals in the AFN and FN communities. English is the working language; however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset. Strong organizational and coordination skills, demonstrated sound judgement, tact, initiative and flexibility. Ability to work independently & expeditiously, including working under tight timeframes and competing priorities.

Location:

Ottawa, Ontario

Duration:

Term position

Closing Date:

May 31, 2017 at 5:00 p.m. EST

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter (quoting the above reference number) along with a current resume, and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe, Suite 1600
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: (613) 241-8670
Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa.

Only those applications selected for an interview will be contacted.

———————————————-

OFFRE D’EMPLOI

Assemblée des Premières Nations

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Numéro de concours : 2017-05-31

Poste à durée déterminée – Affichage interne et externe

Description : L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche d’une personne qualifiée et motivée pour accomplir diverses fonctions de secrétariat et de soutien, comprenant de nombreuses tâches administratives et opérationnelles, au sein de l’organisation. Le ou la titulaire du poste servira de personne-ressource au sein de l’Assemblée des Premières Nations, répondra aux demandes de renseignements extérieures, veillera à la préparation des rapports et à la correspondance écrite et assurera la communication interne et externe avec diverses personnes.

Conditions d’admissibilité Seules les personnes d’ascendance autochtone peuvent postuler [LCDP, 16 (1)]. Les candidats doivent posséder un diplôme ou un certificat en secrétariat ou en administration et une certaine expérience en soutien administratif ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Échelle de salaire : En fonction de la formation et de l’expérience (selon les limites de la grille salariale).

Aptitudes et compétences : Les candidats doivent posséder un haut niveau de connaissances en informatique, plus particulièrement en ce qui concerne l’utilisation des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des logiciels de présentation et des moteurs et outils de recherche. De plus, les candidats doivent posséder des compétences avérées en communication écrite, notamment pour la création, la rédaction et la révision de divers types de documents. Le ou la titulaire du poste devra également faire preuve d’aptitudes en communication orale et interpersonnelle et être capable de travailler efficacement en équipe et en collaboration avec divers intervenants au sein de l’APN et des communautés des Premières Nations. La langue de travail est l’anglais, mais pouvoir communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) est un atout. Le poste requiert également de grandes compétences en organisation et coordination, un excellent jugement, du tact, de l’initiative et de la flexibilité. Le ou la titulaire devra pouvoir travailler rapidement de manière autonome, tout particulièrement dans des délais serrés, et savoir gérer des priorités concurrentes.

Lieu :

Ottawa (Ontario)

Durée :

Poste à durée déterminée

Date de clôture :

31 mai 2017, 17 h (HNE)

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à soumettre une lettre de présentation (indiquant le numéro de référence mentionné ci-dessus), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines

55, rue Metcalfe, bureau 1600

Ottawa (Ontario) K1P 6L5

Télécopieur : (613) 241-8670

Courriel : humanresources1@afn.ca

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. Les entrevues auront lieu à Ottawa.

Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

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