Administrative Assistant

Job Information
Author pmnationtalk
Date October 13, 2017
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Business / Management
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

afn-logo

Administrative Assistant

Refer to competition number 2017-ENV-02

Internal/External

Description: The Assembly of First Nations (AFN) is seeking a highly motivated Administrative Assistant to work in the Environment Sector. This skilled individual will be responsible for a wide variety of administrative support services to facilitate the efficient operation of the organization and include secretarial, clerical, data entry, customer services, and other office support functions. The incumbent will serve as a point of contact for information to and from the organization and includes accounting, preparation of reports, written correspondence, and communication with a wide range of internal and external contacts. Other tasks include assisting with planning meetings and booking travel as required.

Who Can Apply: Persons of First Nations ancestry only may apply (s. 16(1) CHRA).

Applicants must possess a diploma or certificate in secretarial or administration studies, with some experience in an administrative support capacity, or equivalent combination of education and experience is required.

Abilities & Skills: Applicants must possess superior level of computer literacy, especially word processing, spread sheets, presentation software, and research engines & tools. In addition, must have demonstrated effective written communication skills, including creating, composing, and editing a variety of written materials. The incumbent must have strong interpersonal and communication skills and the ability to work effectively on a team and with a wide range of individuals in the AFN and FN communities.  English is the working language although the ability to communicate effectively in French or any Indigenous language would also be an asset. Strong organizational and coordination skills, demonstrated sound judgement, tact, initiative and flexibility. Ability to work independently & expeditiously, including working under tight timeframes and competing priorities.

Salary Range: AFN offers competitive salaries, strong benefits and a pension plan

Location: Ottawa, Ontario with some travel

Duration: Full-time, term position

Closing Date:  October 31, 2017 at 12:00 p.m. EDT

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter clearly demonstrating how they meet the criteria (quoting the above reference number) along with a current resume, and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources

55 Metcalfe Street, Suite 1600

Ottawa, Ontario K1P 6L5

FAX: (613) 241-5808

Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.   Oct 12/2017 – amended


Adjoint administratif ou adjointe administrative

Numéro de concours : 2017-ENV-02

Affichage interne et externe

Description : L’Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d’une personne hautement motivée pour combler un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative au sein du Secteur de l’environnement. Cette personne très compétente sera responsable d’une vaste gamme de services de soutien administratif pour faciliter le fonctionnement efficace de l’organisation, notamment des fonctions de secrétariat, de bureau, de saisie de données, de service à la clientèle et d’autres fonctions de soutien administratif. Le ou la titulaire servira de point de contact pour l’information à destination et en provenance de l’organisation et leurs fonctions comprendront la comptabilité, la préparation de rapports, la correspondance écrite et la communication avec un large éventail d’intervenants internes et externes, ainsi que l’aide à la planification des réunions et les réservations concernant les déplacements, selon les besoins.

Conditions d’admissibilité :  Seules les personnes d’ascendance des Premières Nations peuvent postuler (art. 16(1) LCDP).

Les candidats doivent détenir un diplôme ou un certificat en études de secrétariat ou d’administration, avoir une certaine expérience dans le domaine du soutien administratif, ou faire état d’une combinaison équivalente de formation et d’expérience

Aptitudes et compétences : Les candidats doivent posséder des compétences supérieures en informatique, particulièrement en traitement de texte, feuilles de calcul, logiciels de présentation et outils et moteurs de recherche. De plus, ils et elles devront afficher de solides aptitudes en communication écrite, y compris en matière de création, de rédaction et de révision d’une variété de documents écrits. Les titulaires devront posséder de solides compétences interpersonnelles et en communication, ainsi que la capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe et avec un large éventail d’intervenants au sein de l’APN et des communautés des PN. L’anglais est la langue de travail, mais la capacité de communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone sera également un atout. Solides compétences en matière d’organisation et de coordination, bon jugement, tact, esprit d’initiative et souplesse. Capacité de travailler de façon autonome et rapide, y compris en respectant des délais serrés et des priorités concurrentes.

Échelle salariale : L’APN propose des salaires compétitifs, de solides avantages et un fonds de pension.

Endroit : Ottawa (Ontario), quelques déplacements à prévoir.

Durée : Poste à plein temps et à durée déterminée

Date de clôture : Le 31 octobre 2017, 12 h (HAE)

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à soumettre une lettre de présentation (indiquant le numéro de référence mentionné ci-dessus), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines

55, rue Metcalfe, bureau 1600

Ottawa (Ontario) K1P 6L5

Télécopieur : (613) 241-5808

Courriel : humanresources1@afn.ca

Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Les entrevues auront lieu à Ottawa.

Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux retenus pour une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.

Révisée le 12 octobre 2017

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