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Administrative Assistant(s)

Job Information
Author pmnationtalk
Date July 9, 2018
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Admin / Office
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

Administrative Assistant(s)

Refer to competition number 2018-ADM-POOL
Internal/External

Description: The Assembly of First Nations (AFN) is seeking Administrative Assistants to work in the various Sectors. These skilled individuals will be responsible for a wide variety of administrative support services to facilitate the efficient operation of the organization and include secretarial, clerical, data entry, customer services, and other office support functions. They will serve as a point of contact for information to and from the organization and includes accounting, preparation of reports, written correspondence, and communication with a wide range of internal and external contacts. Other tasks include assisting with planning meetings and booking travel as required.
Who Can Apply:

Persons of First Nations ancestry only may apply (s. 16(1) CHRA).

Applicants must possess a diploma or certificate in secretarial or administration studies, with some experience in an administrative support capacity, or equivalent combination of education and experience is required.

Abilities & Skills: Applicants must possess superior level of computer literacy, especially word processing, spread sheets, presentation software, and research engines & tools. In addition, must have demonstrated effective written communication skills, including creating, composing, and editing a variety of written materials. The incumbents must have strong interpersonal and communication skills and the ability to work effectively on a team and with a wide range of individuals in the AFN and FN communities.  English is the working language although the ability to communicate effectively in French or any Indigenous language would also be an asset. Strong organizational and coordination skills, demonstrated sound judgement, tact, initiative and flexibility. Ability to work independently & expeditiously, including working under tight timeframes and competing priorities.
Salary Range: AFN offers competitive salaries, strong benefits and a pension plan
Location: Ottawa, Ontario with some travel
Duration: Full-time, term positions
Closing Date:   Open until filled

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter clearly demonstrating how they meet the criteria (quoting the above reference number) along with a current resume, and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: (613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

Interviews will be held in Ottawa.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.


Adjoints administratifs ou adjointes administratives

Numéro de concours 2018-ADM-POOL

Affichage interne et externe

Description : L’Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d’adjoints administratifs ou d’adjointes administratives pour travailler dans divers secteurs. Ces personnes compétentes seront responsables d’une vaste gamme de services de soutien administratif pour faciliter le fonctionnement efficace de l’organisation, notamment des fonctions de secrétariat, de bureau, de saisie de données, de service à la clientèle et d’autres fonctions de soutien administratif. Elles serviront de point de contact pour l’information à destination et en provenance de l’organisation et leurs fonctions comprendront la comptabilité, la préparation de rapports, la correspondance écrite et la communication avec un large éventail d’intervenants internes et externes, ainsi que l’aide à la planification des réunions et les réservations concernant les déplacements, selon les besoins.
Conditions d’admissibilité :

Seules les personnes d’ascendance des Premières Nations peuvent postuler (art. 16 (1) LCDP).

Les candidats doivent détenir un diplôme ou un certificat en études de secrétariat ou d’administration, avoir une certaine expérience dans le domaine du soutien administratif, ou faire état d’une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Aptitudes et compétences :

Les candidats doivent posséder des compétences supérieures en informatique, particulièrement en traitement de texte, feuilles de calcul, logiciels de présentation et outils et moteurs de recherche. De plus, ils et elles devront afficher de solides aptitudes en communication écrite, y compris en matière de création, de rédaction et de révision d’une variété de documents écrits. Les titulaires devront posséder de solides compétences interpersonnelles et en communication, ainsi que la capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe et avec un large éventail d’intervenants au sein de l’APN et des communautés des PN. L’anglais est la langue de travail, mais la capacité de communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone sera également un atout. Solides compétences en matière d’organisation et de coordination, bon jugement, tact, esprit d’initiative et souplesse. Capacité de travailler de façon autonome et rapide, y compris en respectant des délais serrés et des priorités concurrentes.

 

Échelle de salaire :

L’APN offre des salaires compétitifs, une vaste gamme d’avantages sociaux et un régime de retraite.

 

Location: Ottawa (Ontario). Quelques déplacements à prévoir.
Durée : Poste à plein temps de durée déterminée.
Date de clôture : Jusqu’à ce que les postes soient comblés.

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à envoyer une lettre de présentation précisant clairement comment elles satisfont aux critères énumérés ci-dessus (en indiquant le numéro de concours inscrit en rubrique), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines
55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
Télécopieur : 613-241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca

 

Les entrevues auront lieu à Ottawa.

Nous remercions tous les candidats mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.        Le 9 juillet 2018

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