Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Job Information
Author pmnationtalk
Date May 25, 2018
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Admin / Office
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

Administrative Coordinator

Refer to Competition Number 2018-EDC-04
Internal/External Competition

 

Description: The Assembly of First Nations is seeking a talented, team-oriented individual with a keen ability to support the work of the Education Sector. The incumbent will be a part of a team in a fast-paced environment with multiple priorities, who will provide a wide variety of administrative, operational, secretarial and support functions within the Education Sector. This person serves as a point of contact for information to and from the organization, including accounting, preparation of reports, written correspondence, and communication with a wide range of internal and external contacts.
Who Can Apply:

Persons of First Nations ancestry only may apply (s. 16(1) CHRA). Applicants must possess a diploma or certificate in secretarial, administration or project management studies with 3+ years of experience in an administrative support capacity, or equivalent combination of education and experience is required. The incumbent must have superior level of computer literacy, especially word processing, spread sheets, presentation software, and research engines & tools. In addition, must have demonstrated effective written communication skills, including creating, composing, and editing a variety of written materials.

The incumbent must have strong interpersonal and communication skills and the ability to work effectively on a team and with a wide range of individuals in the AFN and FN communities. English is the working language; however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset. The individual must also have superior organizational and coordination skills, demonstrated sound judgement, tact, initiative and flexibility. Ability to work independently & expeditiously, including working under tight timeframes and competing priorities.

 

Salary Range: AFN offers competitive salaries, strong benefits and a pension plan
Location: Ottawa, Ontario (some travel is required)
Duration: Term, Full-time position
Closing Date: Open until filled

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter clearly demonstrating how they meet the criteria (quoting the above reference number) along with a current resume, and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: (613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

Interviews will be held in Ottawa.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.


OFFRE D’EMPLOI

Assemblée des Premières Nations

Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative

Numéro de concours 2018-EDC-04

Affichage interne et externe

Description: L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche d’une personne talentueuse, animée d’un esprit d’équipe qui soit en mesure d’appuyer le travail du Secteur de l’éducation. Cette personne fera partie d’une équipe qui, dans un milieu en constante évolution et ayant de multiples priorités, fournit une grande variété de services administratifs et opérationnels et assume des fonctions de secrétariat et de soutien au sein du Secteur de l’éducation. Le ou la titulaire du poste servira de point de contact pour l’échange d’information au sein de l’organisation, notamment en ce qui concerne la comptabilité, la préparation de rapports, la correspondance écrite et la communication avec de très nombreux contacts internes et externes.
Conditions d’admissibilité :

Seules les personnes d’ascendance des Premières Nations peuvent postuler (art. 16 (1) LCDP). Les candidats doivent détenir un diplôme ou un certificat en secrétariat, en administration ou en gestion de projets et avoir plus de trois ans d’expérience dans un poste de soutien administratif, ou faire état d’une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Les candidats doivent posséder des compétences supérieures en informatique, et bien connaître en particulier le traitement de texte, les feuilles de calcul, les logiciels de présentation ainsi que les outils et moteurs de recherche. De plus, ils ou elles doivent avoir des aptitudes avérées en communication écrite, y compris en matière de création, de rédaction et de révision d’une variété de documents écrits.

Le ou la titulaire doit posséder de solides compétences en relations interpersonnelles et en communication et doit pouvoir travailler efficacement au sein d’une équipe et avec un large éventail d’intervenants au sein de l’APN et des communautés des PN. L’anglais est la langue de travail, mais la capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais et français) est un atout. Le ou la titulaire doit également avoir un excellent sens de l’organisation et de la coordination et faire preuve de jugement, de tact, d’initiative et de souplesse. Il ou elle doit pouvoir travailler de façon autonome et rapide, même dans des délais serrés et face à des priorités concurrentes.

Échelle de salaire : L’APN offre des salaires compétitifs, une vaste gamme d’avantages sociaux et un régime de retraite.
Lieu : Ottawa, Ontario (quelques déplacements seront requis)
Durée : Poste à plein temps de durée déterminée
Date de clôture : Jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à envoyer une lettre de présentation précisant clairement comment elles satisfont aux critères énumérés ci-dessus (en indiquant le numéro de concours inscrit en rubrique), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines

55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
Télécopieur : 613-241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca

Les entrevues auront lieu à Ottawa.

Nous remercions tous les candidats mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.

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