Document Classifier

Job Information
Author ahnationtalk
Date October 11, 2018
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Business / Management
Client Assembly of First Nations
Contact Information
Email: humanresources1@afn.ca

Document Classifier
Refer to competition number 2018-REC-01
Term Position – Internal/External

Description:                  The Assembly of First Nations (AFN) requires an experienced Document Classifier. The incumbent will report to the Records Manager and will be responsible to classify documentation with AFN’s Enterprise Content Management System (Laserfiche) and AFN’s Subject Block Numeric Classification System. The incumbent will incorporate hardcopy and electronic records into Laserfiche and manage Laserfiche accounts.

Who Can Apply:           Person of First Nations ancestry may only apply (s. 16(1) CHRA). Applicants must possess a secondary school diploma with a minimum of three years’ experience in records management or enterprise content management; or equivalent combination of education and experience.

Abilities & Skills:        Applicants must possess:

  • Strong interpersonal and communication skills and the ability to interact effectively at all levels and with a variety of individuals
  • Strong organizational and coordination skills to manage multiple tasks and follow through in a timely manner
  • Strong level of experience utilizing Laserfiche is an asset
  • Strong level of computer literacy with demonstrated skills and ability utilizing databases as well as Microsoft office suite
  • Demonstrated ability to handle confidential information in a professional & discrete manner
  • Self-motivation, be a team player excited to work in a fast-paced environment
  • Attention to detail and a dedication to accuracy
  • Knowledge of supplies, equipment, and/or courier services
  • Ability to occasionally lift items as heavy as 50 lbs
  • English is the working language; however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset.

Salary Range:            The AFN offers competitive salaries, strong benefits, and a pension plan.

Location:                    Ottawa, Ontario

Duration:                   Term, full-time position

Closing Date:             October 19, 2018, 12:00pm (EDT)

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter (quoting the above reference number) along with a current resume, salary expectations and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: 613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa.
Only those applications selected for an interview will be contacted.
AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.


Classificateur ou classificatrice de documents
Numéro de concours : 2018-REC-01
Affichage interne et externe

Description:                        L’Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d’un(e) classificateur(trice) de documents expérimenté(e). Le ou la titulaire relèvera du gestionnaire des archives et sera chargé(e) de la classification des documents à l’aide du système de gestion de contenus de l’APN (Laserfiche) et du système de classification numérique par catégories de sujets de l’APN. Le ou la titulaire du poste intégrera les versions papier et électroniques des dossiers dans Laserfiche et administrera les comptes Laserfiche.

Conditions

d’admissibilité:                   Seules les personnes d’ascendance autochtone peuvent postuler (LCDP, art. 16(1)). Les candidats doivent posséder un diplôme d’études secondaires avec un minimum de trois ans d’expérience en gestion d’archives ou de contenus d’entreprise, ou faire état d’une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Aptitudes

et compétences :              Les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :

  • Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication; capacité d’interagir efficacement à tous les niveaux et avec diverses personnes.
  • Solides compétences en matière d’organisation et de coordination permettant de gérer des tâches multiples et d’en assurer le suivi en temps opportun.
  • Une expérience de haut niveau sur le plan de l’utilisation de Laserfiche est un atout.
  • Solides connaissances en informatique avec des compétences et des aptitudes démontrées en matière d’utilisation de bases de données et de la suite Microsoft Office.
  • Capacité démontrée de traiter des informations confidentielles de façon professionnelle et discrète.
  • Motivation personnelle, esprit d’équipe et enthousiasme face à un environnement très dynamique.
  • Souci du détail et de l’exactitude.
  • Connaissance des fournitures, de l’équipement et(ou) des services de messagerie.
  • Capacité de soulever occasionnellement des objets d’un poids pouvant atteindre 50 lb.
  • L’anglais est la langue de travail, mais la capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais et français) est un atout.

Échelle salariale :             L’APN offre des salaires compétitifs, une vaste gamme d’avantages sociaux et un régime de retraite.

Endroit :                             Ottawa, Ontario.

Durée :                               Poste à temps plein et à durée déterminée.

Date de clôture :               19 octobre 2018, 12 h (HAE)

Les personnes qui estiment posséder les compétences nécessaires sont invitées à soumettre une lettre de présentation (avec mention du numéro de concours ci-dessus), un curriculum vitae récent, leurs attentes salariales et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines
55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
TÉLÉCOPIEUR : (613) 241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca

Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Les entrevues auront lieu à Ottawa.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier à tout moment toute offre d’emploi.

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