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EXECUTIVE ASSISTANT – Education Sector

Job Information
Author pmnationtalk
Date January 15, 2020
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Education/Administrative
Client Assembly of First Nations
Contact Information
Email: humanresources1@afn.ca

EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Assembly of First Nations

EXECUTIVE ASSISTANT – Education Sector
Refer to Competition Number 2020-ED-01
Internal/External Competition

Description:  The Assembly of First Nations is seeking well-organized, detail oriented Executive Assistant to support the Director the Education Sector team and to act as the first point of contact for all communication coming through the Director’s office. The incumbent will be responsible for planning meetings, taking minutes, drafting correspondence, booking travel as required, providing and coordinating all information to and from their Director’s office.

Who Can Apply:

Persons of First Nations will be given preference (s. 16(1) CHRA. Candidates must possess:

• A minimum of 5 years of experience as an executive assistant supporting a Director or Senior Management
• College Diploma with 3 year BA in administration or similar field of study, or a combination or equivalent combination of education and experience
• Excellent computer skills including Word and Excel
• Excellent oral and written communication skills
• Tact and diplomacy in dealing with sensitive and confidential matters
• Must have strong client relations experience in dealing with stakeholders
• English is the working language, however, the ability to work in both official languages (English/French) is an asset
• Knowledge working with websites such as WordPress would be considered an asset

Personal Characteristics:

Very good judgment and work ethic, with the ability to work both independently, and with others in a team environment.

Salary Range:  AFN offers competitive salaries, group benefits and a pension plan

Location: Ottawa, Ontario with some travel.

Duration: Full-time position

Closing Date: January 27, 2020 at 12:00 p.m. (EDT)

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter (quoting the above reference number)
along with a current resume, and the names of three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: (613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa.
While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.
AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.

 


OFFRE D’EMPLOI
Assemblée des Premières Nations

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive
Numéro de concours : 2020-EDU-01
Poste indéterminé – Affichage interne et externe

Description:

L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche de personnes méticuleuse et dotées d’un grand sens de l’organisation pour appuyer la haute direction et agir à titre de premier point de contact pour toutes les communications destinées à leur directeur(trice). Ces personnes seront chargées de la planification des réunions, de la rédaction des procès-verbaux et de la correspondance, des réservations concernant les déplacements selon les besoins, ainsi que de la gestion de toutes les informations parvenant au bureau de leur directeur(trice).

Conditions:

La préférence sera accordée aux membres des Premières Nations (art. 16(1) d’admissibilité : LCDP). Les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :
• Minimum de 5 années d’expérience en tant qu’adjoint exécutif ou adjointe exécutive d’un(e) directeur(trice) ou d’un(e) membre de la haute direction.
• Diplôme d’études collégiales avec baccalauréat de trois ans en administration ou dans un domaine d’études connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Excellentes compétences en informatique, notamment Word et Excel.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Tact et diplomatie dans le traitement de questions sensibles et confidentielles.
• Solide expérience en matière de relations avec divers intervenants.
• L’anglais est la langue de travail, mais la capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais/français) est un atout.
• Expérience de travail avec des sites Web tels que WordPress sera considéré comme un atout.

Qualités:

Très bon jugement, éthique de travail rigoureuse, et capacité de travailler, tant

Personnelles : indépendamment qu’au sein d’une équipe.
Échelle de salaire: L’APN propose des salaires concurrentiels, de solides avantages et un fonds de pension.
Lieu : Ottawa (Ontario). Quelques déplacements à prévoir.
Durée : Poste à temps plein et à durée déterminée.
Date de clôture : Le 27 janvier 2020, 12 h (HNE)

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à soumettre une lettre de présentation (indiquant le numéro de référence mentionné ci-dessus), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante: Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines
55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
Télécopieur : (613) 241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca
Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Les entrevues auront lieu à Ottawa.
Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux retenus pour une entrevue.
L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.

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