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Finance Clerk

Job Information
Author pmnationtalk
Date July 9, 2018
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Accounting / Finance
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

Finance Clerk

Refer to competition number 2018-FIN-02
Term Position – Internal/External

Description: The Assembly of First Nations is seeking a detail oriented and highly organized Finance Clerk responsible for providing financial, administrative and clerical services in order to ensure effective, efficient and accurate financial and administrative operations. The Finance Clerk must comply with the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Duties include receiving and verifying invoices and requisitions for goods and services; verifying that transactions comply with financial policies and procedures; preparing, verifying, and processing invoices and coding payment documents; data entry; preparing reports; processing and distribution of cheques; reconciliation, maintaining the general ledger and other related duties.

Who Can Apply:    Person of First Nations ancestry will be given preference (s. 16(1) CHRA). Applicants must possess:

  • GED High School Equivalency along with 2+ years of accounting and finance related studies
  • Awareness of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
  • A high degree of trust and confidentiality
  • Knowledge of AFN, First Nations organizational structures key mandates
  • Self-motivated, team player excited to work in a fast-paced environment
  • Ability to manage multiple projects and follow through in a timely manner
  • Effective verbal and listening, communications, organizational, and computer skills including the ability to operate computerized accounting, spreadsheet and word processing programs, and e-mail at a highly proficient level
  • Superior financial calculation understanding, knowledge and skills
  • Attention to detail and a dedication to accuracy
  • Resourceful, proactive, reliable, trustworthy, and assertive when necessary
  • Ability to handle confidential information in a professional & discrete manner
  • Working towards a CAFM designation will be considered an asset
  • English is the working language; however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset.

Salary Range: The AFN offers competitive salaries, strong benefits, and a pension plan.

Location: Ottawa, Ontario (travel is required)

Duration: Term, full-time position

Closing Date: Open until filled

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter (quoting the above reference number) along with a current resume, salary expectations and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600,
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: 613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

Interviews will be held in Ottawa. Only those applications selected for an interview will be contacted

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.


Commis aux finances

Numéro de concours : 2018-FIN-02
Poste à durée déterminée
Affichage interne et externe

Description:  L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche d’une personne minutieuse et très organisée pour occuper un poste de commis aux finances. Le ou la titulaire du poste sera chargé de fournir des services financiers, administratifs et de bureau en vue d’assurer un déroulement efficace et rigoureux des activités financières et administratives, et devra respecter les Principes comptables généralement reconnus (PCGR). Entre autres tâches, le ou la commis aux finances devra recevoir et vérifier les factures et demandes de biens et services, s’assurer que les transactions sont conformes aux politiques et procédures financières, préparer, vérifier et traiter les factures, coder les documents de paiement, saisir des données, préparer des rapports, traiter et distribuer des chèques, effectuer des rapprochements, tenir à jour le grand livre général et accomplir d’autres tâches connexes.

Conditions

d’admissibilité: La préférence sera accordée aux personnes d’ascendance des Premières Nations (art. 16(1) LCDP). Les candidats doivent répondre aux exigences suivantes :

  • Équivalence d’études secondaires et deux années ou plus d’études en comptabilité et en finances;
  • Connaissance des Principes comptables généralement reconnus (PCGR);
  • Degré élevé de confiance et de confidentialité;
  • Connaissance des principaux mandats des structures organisationnelles de l’APN;
  • Personne motivée prête à travailler en équipe dans un environnement évoluant rapidement;
  • Aptitude à gérer plusieurs projets et à les mener à terme selon les délais prévus;
  • Capacités organisationnelles éprouvées et grandes compétences en communication et compréhension orales et en informatique, notamment en ce qui a trait à l’utilisation des systèmes de comptabilité informatisée, les tableurs, les logiciels de traitement de texte et le courrier électronique;
  • Connaissances, compréhension et compétences supérieures en calcul financier;
  • Souci du détail et de l’exactitude;
  • Personne habile, proactive, fiable, digne de confiance et capable de faire preuve de fermeté le cas échéant;
  • Capacité de gérer des renseignements confidentiels d’une manière professionnelle et discrète;
  • Des efforts en vue d’obtenir le titre de GFAA seront considérés comme un atout;
  • La langue de travail est l’anglais, mais pouvoir travailler dans les deux langues officielles (français et anglais) est un atout.

Échelle salariale : L’APN offre des salaires compétitifs, une vaste gamme d’avantages sociaux et un régime de retraite.

Endroit : Ottawa (Ontario). Des déplacements sont à prévoir.

Durée : Poste à plein temps de durée déterminée.

Date de clôture : Jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à envoyer une lettre de présentation dessus (en indiquant le numéro de concours inscrit en rubrique), un curriculum vitae récent, leurs attentes salariales et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines
55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
Télécopieur : (613) 241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca

Les entrevues auront lieu à Ottawa. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi.         Le 11 juin 2018

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