Finance Events Officer

Job Information
Author pmnationtalk
Date April 8, 2019
Deadline Open
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa,On
Category Accounting / Finance
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

Finance Events Officer

Assembly of First Nations
Finance Events Officer
Refer to Competition Number 2019-FIN-02

Description: The Assembly of First Nations (AFN) is seeking an experienced individual who thrives on multi-tasking and who can successfully deliver accurate and timely results on a consistent basis.

The Finance Events Officer takes direction from and reports to the Sector Director and keeps the Director and Sector staff informed of upcoming commitments and responsibilities. The incumbent reviews all existing contracts and negotiates external contracts for venues and other vendors that relate to the hosting of meetings and conferences. In addition, they are responsible for assisting Sector meeting coordinators and overseeing the administration of external contracts in all aspects of hosting meetings.

Who Can Apply: Persons of First Nations descent will be given preference (s. 16(1) CHRA).

Candidates must possess a College Diploma, 3 year BA in administration or similar field of study and a minimum of 5 years’ experience in a similar role supporting Senior Management of an organization or an equivalent combination of education and relevant experience.

The incumbent must also possess:

  • Demonstrated success in coordinating meetings and negotiating best prices with vendors for meeting space
  • Advanced expertise in computer skills, including Microsoft Office, Word and Excel.
  • Excellent oral and written communication skills.
  • Tact and diplomacy in dealing with sensitive and confidential matters
  • Must have strong client relations experience in dealing with various levels of representatives.
  • Ability to resolve conflict and mediate mutually beneficial resolutions between parties to ensure individual and group needs are met to everyone’s satisfaction.
  • English is the working language, however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset, as is knowledge of an Indigenous language(s).

Salary & Benefits:   The AFN offers competitive salaries, comprehensive group benefits, and a contributory pension plan. 

Location:Ottawa, Ontario.

Duration: Full-time, term position 

Closing Date: Until filled

 

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter (quoting the above reference number)

along with a current resume, and the names of three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe Street, Suite 1600
Ottawa, Ontario  K1P 6L5
FAX: (613) 241-5808
Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa.
While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.April 8, 2019


Assemblée des Premières Nations
Agent(e) des activités relatives aux finances
Numéro de concours : 2019-FIN-02

Description:  L’Assemblée des Premières Nations (APN) est à la recherche d’une personne expérimentée, adepte du travail multi-tâches, et pouvant produire des résultats précis et opportuns de façon constante.

L’agent(e) des activités relatives aux finances reçoit des directives de la directrice du Secteur, dont il ou elle relève, et la tient informée, ainsi que l’ensemble personnel du secteur, des engagements et des responsabilités à venir. Le ou la titulaire passe en revue tous les contrats existants et négocie des contrats externes pour la tenue de réunions, notamment avec d’autres fournisseurs concernés par l’organisation de réunions et de conférences. De plus, il ou elle est chargé(e) d’aider les coordonnateurs des réunions du Secteur et de superviser la gestion des contrats externes relatifs à tous les aspects de l’accueil de réunions.

Conditions d’admissibilité :   La préférence sera accordée aux personnes d’ascendance des Premières Nations (art. 16(1) LCDP).

Les candidats doivent posséder un diplôme d’études collégiales, un baccalauréat de trois ans en administration ou dans un domaine d’études connexe et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire de soutien à la haute direction d’une organisation, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente.

Les candidats doivent aussi satisfaire aux critères suivants :

  • Aptitudes manifestes en matière de coordination de réunions et de négociation des meilleurs prix avec des fournisseurs d’espaces de réunion.
  • Compétences supérieures en informatique, notamment Microsoft Office, Word et Excel.
  • Excellentes aptitudes en matière de communication orale et écrite.
  • Tact et diplomatie en ce qui concerne le traitement de questions sensibles et confidentielles.
  • Solide expérience des relations avec la clientèle en transigeant avec divers niveaux d’intervenants.
  • Apte à résoudre les conflits et négocier des règlements mutuellement avantageux, en veillant à ce que les besoins individuels et collectifs soient comblés à la satisfaction de tous.
  • La langue de travail est l’anglais, mais la capacité de travailler dans les deux langues officielles (français et anglais) est un atout.

Salaire et avantages :L’APN offre des salaires compétitifs, de nombreux avantages sociaux et un régime de retraite contributif.

Lieu : Ottawa (Ontario).

Durée :Poste à plein temps de durée déterminée.

Date de clôture : Jusqu’à ce que le poste soit comblé

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à envoyer une lettre de présentation (en indiquant le numéro de concours inscrit en rubrique), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines
55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
TÉLÉCOPIEUR : 613-241-5808
Courriel : humanresources1@afn.ca

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. Les entrevues auront lieu à Ottawa.
Nous remercions tous les candidats, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi. Le 8 avril 2019

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