Finance/Payroll Assistant

Job Information
Author pmnationtalk
Date September 25, 2018
Type Full Time
Company FNIGC
Location Akwesasne, ON
Category Accounting / Finance
Client FNIGC
Contact Information
ckataquapit@fnigc.ca

Finance/Payroll Assistant

The First Nations Information Governance Centre is seeking qualified candidates to apply for a part-time (22.5 hours per week) Finance/Payroll Assistant position (term), with the possibility of full-time employment.

Qualified applicants to apply – Posting will close Friday, October 5, 2018 at 4:00 p.m. EST

See Job Requirements and Application criteria below.

Scope of Position:

Under the direct supervision of the FNIGC Finance Manager, the Finance/Payroll Assistant will be responsible for processing on-line bi-weekly payroll submissions, maintaining up-to-date records of personnel leave balances, maintaining financial filing and recordkeeping, processing of accounts payable on a weekly basis, receiving and logging incoming mail, and participating as a member of the FNIGC team.  This position will be located at the Akwesasne Head Office located on 341 Island Road, Akwesasne, ON.

The candidate must demonstrate the ability to work independently and responsibly with an aptitude for accurate recordkeeping and timely processing of payroll and invoices; must maintain and protect confidential financial and human resource information; must have excellent organizational skills, including the ability to work independently and as part of a team; and must be reliable, demonstrate professionalism, integrity, and self-motivation.

Education:

Candidate must possess, at a minimum, a two-year post-secondary diploma in business administration, accounting, or a related field of study, with a minimum of three (3) years of experience in an office environment.

Work Experience Required:

Experience in accounts payable, payroll processing, financial recordkeeping, MS Office programs (Excel, Word, and Outlook), and automated Accounting System (Sage 300 ERP or equivalent).

Location:

This position will be based at the FNIGC Head office, 341 Island Road in Akwesasne, ON.

To Submit An Application:

Applicants are invited to submit their letter of application, along with a current résumé, demonstrating that they meet the minimum criteria for the position and 3 references with contact information. At the closing date, all applications are screened, and only candidates selected for an interview are contacted. If the interview is positive, references will be contacted. Depending on the feedback provided, a position may be offered to the applicant.

For a complete job description, please email ckataquapit@fnigc.ca.

Please submit a letter of application, resume, and three references with contact information to:

 

Ms. Colette Kataquapit, Finance Manager
The First Nations Information Governance Centre
341 Island Road, Unit D, Akwesasne, ON  K6H 5R7
Telephone:  1-613-733-1916, ext. 117
Toll-free: 1-866-997-6248, ext. 117
Fax: 1-613-936-8974
ckataquapit@fnigc.ca


AFFICHAGE DE POSTE

Le Centre de gouvernance de l’information des Premières Nations est à la recherche de candidats qualifiés pour postuler à un poste à temps partiel (22,5 heures par semaine) en tant qu’assistant aux Finances et à la paie, avec possibilité d’emploi à temps plein. 

Les candidats qualifiés doivent postuler avant le – l’affichage prendra fin le

vendredi 5 octobre 2018 à 16 h HNE

Voir les exigences du poste et les critères de candidature ci-dessous

Portée du poste :

Sous la supervision directe de la gestionnaire des finances du CGIPN, l’assistant aux Finances et à la paie sera chargé de traiter les demandes de paie en ligne toutes les deux semaines, de tenir à jour les registres des soldes de congés du personnel, de tenir les dossiers financiers et les documents, de traiter les comptes fournisseurs sur une base hebdomadaire, de recevoir le courrier entrant et d’en faire la saisie et de participer en tant que membre de l’équipe du CGIPN. Ce poste sera situé au siège social du CGIPN à Akwesasne, au 341, Island Road, Akwesasne, Ontario.

Le candidat doit démontrer qu’il est capable de travailler de façon indépendante et responsable, qu’il est capable de tenir des dossiers de manière précise et de traiter la paie et les factures en temps opportun; il doit maintenir et protéger les renseignements confidentiels sur les ressources financières et humaines; il doit posséder d’excellentes aptitudes organisationnelles, notamment la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe; il doit être fiable, faire preuve de professionnalisme, d’intégrité et de motivation personnelle.

Études :

Le candidat doit posséder, au minimum, un diplôme d’études postsecondaires de deux ans en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine d’études connexe, avec un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un environnement de bureau.

Expérience de travail requise :

Expérience avec les comptes fournisseurs, le traitement de la paie, la tenue des dossiers financiers, les programmes MS Office (Excel, Word et Outlook) et un système comptable automatisé (Sage 300 ERP ou équivalent).

Endroit :

Ce poste sera basé au siège social du CGIPN, au 341, Island Road, Akwesasne, Ontario.

Pour soumettre une candidature :

Les candidats sont invités à soumettre leur lettre de candidature, accompagnée d’un curriculum vitae à jour, démontrant qu’ils répondent aux critères minimaux du poste et de trois références avec coordonnées. À la date limite, toutes les candidatures sont examinées et seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue sont contactés. Si l’entrevue se déroule bien, le CGIPN communiquera avec les références fournies. Selon la rétroaction obtenue, un poste pourrait être offert au candidat.

Pour obtenir une description de poste complète, veuillez envoyer un courriel à ckataquapit@fnigc.ca

Veuillez soumettre une lettre de candidature, un curriculum vitae et inclure 3 références ainsi que les coordonnées des personnes-ressources à :

Mme Colette Kataquapit, gestionnaire des finances

Le Centre de gouvernance de l’information des Premières Nations

341 Island Road, unité D
Akwesasne (Ontario) K6H 5R7

Téléphone : 613 733-1916, poste 117

Sans frais : 1 866 997-6248, poste 117

Télécopieur : 613 936 8974

Courriel : ckataquapit@fnigc.ca

FNIGC.ca.

 

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