Jr. Administrative Assistant

Job Information
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Author pmnationtalk
Date March 7, 2017
Type Full Time
Company Assembly of First Nations
Location Ottawa, ON
Category Admin / Office
Client Assembly of First Nations
Contact Information
humanresources1@afn.ca

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EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Assembly of First Nations

Jr. Administrative Assistant

                Refer to competition number 2017-55101-01
Full-time Internal/External

Description: The Assembly of First Nations is seeking an energetic, detail oriented and highly organized Jr. Administrative Assistant responsible for providing a variety of administrative, operational, secretarial and support services to the Economic Development team.

Who Can Apply: Persons of Aboriginal ancestry (24 (1)(a)OHRC) will be given preference.

Qualifications:

  • Successful completion of secondary school and certificate in administrative studies or equivalent combination of education and relevant experience;
  • Intermediate level of computer literacy with demonstrated skills and ability utilizing Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
  • Strong interpersonal and communication skills and the ability to interact effectively at all levels and with a variety of individuals;
  • Strong team player;
  • Demonstrated organizational and time management skills with the ability to multi-task;
  • Attention to detail and a dedication to accuracy;
  • Resourceful, proactive, reliable and trustworthy
  • Ability to handle confidential information in a professional & discrete manner
  • English is the working language; however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset.

Salary: Commensurate with experience and education (within limits of the salary grid).

Location:  Ottawa, Ontario

Duration: Term, Full-time position

Closing Date: March 17, 2017 at 5:00 p.m. EST

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a covering letter (quoting the above reference number) along with a current resume, and three (3) work related references to:

Assembly of First Nations, Human Resources
55 Metcalfe, Suite 1600
Ottawa, Ontario K1P 6L5
FAX: (613) 241-8670
Email: humanresources1@afn.ca

No applications will be accepted beyond the closing deadline. Interviews will be held in Ottawa, Ontario.

Only those applications selected for an interview will be contacted

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OFFRE D’EMPLOI
Assemblée des Premières Nations

Adjoint administratif ou adjointe administrative subalterne

Numéro de concours : 2017-55101-01
Poste à temps plein – Affichage interne et externe

Description : L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche d’une personne énergique, minutieuse et très organisée pour combler un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Le ou la titulaire sera chargée de fournir divers services administratifs, opérationnels, de secrétariat et de soutien à l’équipe responsable du développement économique.

Conditions

d’admissibilité : La préférence sera accordée aux personnes d’ascendance autochtone (24 (1)(a)CODP).

Qualifications :

  • Études secondaires terminées avec succès et certificat en administration ou combinaison équivalente d’expérience pertinente et d’études;
  • Niveau intermédiaire de connaissances en informatique et aptitudes avérées ayant trait à l’utilisation de Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Outlook);
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité d’interagir efficacement et à tous les niveaux avec divers intervenants;
  • Esprit d’équipe;
  • Compétences organisationnelles et aptitudes en gestion du temps et de tâches multiples;
  • Minutie et souci de la précision;
  • Personne créative, proactive, fiable et digne de confiance;
  • Capacité de gérer des renseignements confidentiels d’une manière discrète et professionnelle;
  • La langue de travail est l’anglais, mais savoir communiquer efficacement dans les deux langues officielles (français et anglais) est un atout.

Échelle de salaire :  En fonction de la formation et de l’expérience (selon les limites de la grille salariale).

Lieu : Ottawa (Ontario)

Durée : Poste à temps plein de durée déterminée

Date de clôture : 17 mars 2017, 17 h (HNE)

Les personnes qui pensent posséder les compétences nécessaires sont invitées à soumettre une lettre de présentation (indiquant le numéro de référence mentionné ci-dessus), un curriculum vitae récent et trois (3) références de travail à l’adresse suivante :

Assemblée des Premières Nations, Ressources humaines

55, rue Metcalfe, bureau 1600
Ottawa (Ontario) K1P 6L5
Télécopieur : (613) 241-8670
Courriel : humanresources1@afn.ca

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. Les entrevues auront lieu à Ottawa (Ontario).

Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

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