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Regional Lands Association (RLA) Support

Job Information
Author pmnationtalk
Date February 1, 2019
Type Full Time
Company National Aboriginal Lands Managers Association
Salary $56,143.00 - Per Hour
Location Curve Lake,ON
Category Business / Management
Client National Aboriginal Lands Managers Association
Contact Information
lirons@nalma.ca

Regional Lands Association (RLA) Support

Position: Regional Lands Association (RLA) Support

The National Aboriginal Lands Managers Association (NALMA), is a federally registered not-for-profit organization that is Aboriginal-controlled, community-based, and membership-driven dedicated to raising professional capacity in First Nation land management.

NALMA is seeking an experienced and driven individual to fill the position of RLA Support

Position Summary:

The RLA Support will provide an executive administration and project management support to NALMA affiliate Regional Lands Associations.

Under the immediate supervision of the NALMA Executive Director and/or designate, and secondary supervision of the RLA Executive the RLA Support will:

  • Provide executive administrative support by coordinating various tasks and projects for multiple RLA affiliates within NALMA
  • Prepare proposals and administer various project funding initiatives
  • Coordinate RLA training, meetings, workshops, conferences and project activities
  • Conduct outreach activities to promote and advance the RLAs events and activities
  • Assist RLA Executive Committee/Board in advancing their RLA goals and objectives
  • Assist in the establishment or maintenance of the RLA incorporation
  • Assist in carrying out of the goals and objectives of NALMA generally
  • Promote the role of NALMA and Regional Lands Associations (RLA) throughout Canada
  • Encourage, support and market the Professional Lands Management Certification Program (PLMCP), and ongoing professional development for First Nations Land Managers

Location: Curve Lake First Nation, Ontario and/or Telecommuting Arrangement

Employment Type: Contract until March 29th, 2019 with a possibility of an extension

Start date is immediate. The successful candidate will be subject to a probation period

Language: English

Fluency in English (written, comprehension and oral)

Practical ability in French (written, comprehension and oral) would be an asset

Closing Date: February 15, 2019 at 4:30 p.m. – Eastern Standard Time (Late applications will not be accepted)

Annual Salary: $56,143.00 (annually subject to availability of funds)

Job Description: Available upon request

Skills, Knowledge, and Competencies: Must possess

  • A high level of:
    • executive administration skills
    • project management leadership skills
    • communication skills (written & oral)
    • organizational and file management skills
    • ability to take minutes
  • Working knowledge of lands management
  • Knowledge of theory and application of policy development, project and financial management
  • Experience in coordinating, planning, organizing, and the delivery of training, workshops, meetings and conferences
  • Experience in managing fiscal resources including development/evaluation of business/work plans, budgets and reporting
  • Experience in establishing or managing a corporate entity or board
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Proficiency in the use of the Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Explorer, various online communication methods, Mac operating systems, and Adobe Pro;
  • Maintain confidentiality and ensure legislated privacy requirements are met

Requirements:

  • Completion of Post-Secondary certificate/diploma in business administration and/or equivalent combination of education and experience
  • Certified Land Manager is an asset
  • Two to five years’ experience in the related field of business administration and or project management
  • Own transportation and a valid driver’s license
  • Willing to work overtime and travel including weekends and evenings
  • Indigenous ancestry is an asset
  • Successful candidate will be required to provide a criminal record check as a condition of employment
  • Submit two (2) current dated and signed letters of reference to accompany resume

Personal Suitability:

Initiative; Effective Interpersonal Skills; Accurate; Team Player; Client Focus; Reliability; Organized, and Maintain Confidentiality

How to Apply:   Mail, Fax or Email the following:

  1. Covering Letter
  2. Resume
  3. Two Current Dated and Signed Letters of Reference

Please Send To:  Leona Irons, Executive Director
National Aboriginal Lands Managers Association
1024 Mississauga Street
Curve Lake, Ontario, K0L 1R0
Fax: (705)657-7177 -Email: lirons@nalma.ca

Thank you to all applicants; however, only those selected for an interview will be contacted.


Poste : Agent (ou agente) de soutien des associations régionales en gestion des terres (ARGT)

L’Association nationale des gestionnaires des terres autochtones (ANGTA) est un organisme communautaire sans but lucratif de régime fédéral qui est géré par des Autochtones et dirigé par ses membres. Elle est vouée à accroître les compétences professionnelles en matière de gestion des terres autochtones.

L’ANGTA est à la recherche d’une personne expérimentée et motivée pour occuper le poste d’agent ou d’agente de soutien des ARGT.

Description sommaire du poste

L’agent (ou agente) de soutien des ARGT offrira des services de soutien administratif de direction et de gestion de projet aux associations régionales en gestion des terres membres de l’ANGTA.

Sous la supervision immédiate de la directrice exécutive de l’ANGTA ou de son remplaçant (sa remplaçante) désigné(e), et sous la supervision complémentaire des dirigeants des ARGT, le (ou la) titulaire du poste d’agent (ou d’agente) de soutien des ARGT assumera les fonctions suivantes :

  • Fournir du soutien administratif de direction en coordonnant divers projets et tâches pour plusieurs ARGT membres de l’ANGTA.
  • Préparer des propositions et administrer diverses initiatives de financement de projet.
  • Coordonner la formation des ARGT, les réunions, les ateliers, les conférences et les activités liées aux projets.
  • Tenir des activités de sensibilisation pour promouvoir et mettre en valeur les événements et les activités des ARGT.
  • Aider le comité exécutif ou le conseil d’administration des ARGT à mettre de l’avant les buts et les objectifs de leur ARGT respective.
  • Aider à l’établissement ou au maintien de la constitution en société des ARGT.
  • Aider à la réalisation des buts et objectifs de l’ANGTA, en général.
  • Promouvoir le rôle de l’ANGTA et des associations régionales en gestion des terres (ARGT) à la grandeur du Canada.
  • Encourager, appuyer et en mettre en valeur le Programme de certification professionnelle en gestion des terres (PCPGT) ainsi que le perfectionnement professionnel continu à l’intention des gestionnaires des terres des Premières nations.

Endroit : Première nation de Curve Lake (Ontario) et/ou entente de télétravail

Type d’emploi : Contrat jusqu’au 29 mars 2019, avec possibilité de prolongation

L’entrée en fonction est immédiate. La personne retenue sera soumise à une période d’essai

Exigences  Anglais

Linguistiques : La maîtrise de l’anglais (compréhension et expression orale et écrite) est essentielle

L’aptitude pratique en français (compréhension et expression orale et écrite) est un atout

Date limite : Le 15 février 2019, à 16 h 30, heure normale de l’Est (les candidatures en retard seront rejetées)

Traitement annuel :  56 143 $ (selon la disponibilité des fond chaque année)

Description de travail : Disponible sur demande

Capacités, connaissances et compétences : Le ou la titulaire doit posséder

  • de solides compétences en soutien administratif de direction;
  • de solides compétences en leadership pour la gestion de projet;
  • de solides compétences pour les communications (orales et écrites);
  • de solides compétences dans la gestion organisationnelle et de dossiers;
  • de solides compétences dans la préparation de procès-verbaux;
  • une connaissance pratique de la gestion des terres;
  • une connaissance de la théorie et de l’application de l’élaboration de politiques et de la gestion financière et de projets;
  • de l’expérience dans la coordination, la planification, l’organisation et la prestation de la formation, d’ateliers, de réunions, de conférences;
  • de l’expérience dans la gestion des ressources fiscales, y compris l’élaboration et l’évaluation de plans d’affaires et de travail, les budgets et la préparation de rapports;
  • de l’expérience dans l’établissement ou la gestion d’une entité constituée en société ou d’un conseil d’administration;
  • une aptitude à travailler sans supervision ou sous supervision minimale;
  • une bonne connaissance de l’utilisation de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), d’Internet Explorer, des différents moyens de communication en ligne, des systèmes d’exploitation Mac et d’Adobe Pro;
  • une capacité de maintenir la confidentialité et d’assurer le respect des exigences établies par la loi en matière de protection des renseignements personnels.

Exigences du poste

  • Posséder un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires et/ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Posséder le titre de gestionnaire des terres agréé (ou certifié), un atout.
  • Avoir de deux à cinq années d’expérience de travail dans le domaine pertinent de l’administration des affaires et/ou de la gestion de projets.
  • Assurer son propre transport et détenir un permis de conduire valide.
  • Accepter de faire du surtemps et de se déplacer, y compris travailler le soir et pendant les weekends.
  • Être d’ascendance autochtone, un atout.
  • Le candidat ou la candidate retenu(e) doit fournir, comme condition d’emploi, une vérification de dossier judiciaire.
  • Joindre deux (2) lettres de référence signées et de date récente au curriculum vitæ.

Qualités personnelles

Initiative; efficacité dans les relations interpersonnelles; précision; esprit d’équipe; souci de la clientèle; fiabilité; esprit d’organisation et respect de la confidentialité.

Pour postuler :  Envoyez par la poste, par télécopieur ou par courriel votre lettre de motivation, votre curriculum vitae et deux (2) lettres de référence signées et de date récente à :

 Leona Irons, directrice exécutive
Association nationale des gestionnaires des terres autochtones
1024, rue Mississauga, Curve Lake (Ontario) K0L 1R0
Télécopieur : (705) 657-7177, courriel: lirons@nalma.ca

Nous remercions d’avance tous les postulants, mais ne communiquerons qu’avec ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

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