Addictions Management Information System (AMIS) Coordinator

    You can use your smart phone to browse stories in the comfort of your hand. Simply browse this site on your smart phone.

    Using an RSS Reader you can access most recent stories and other feeds posted on this network.

    SNetwork Recent Stories

Addictions Management Information System (AMIS) Coordinator

Job Information
Author pmnationtalk
Date September 3, 2021
Deadline Open
Type Full Time
Company Thunderbird Partnership Foundation
Location Bothwell ON
Category Business / Management
Client Thunderbird Partnership Foundation
Contact Information
[email protected]

Addictions Management Information System (AMIS) Coordinator

Permanent Full time

Are you an experienced Information Management Coordinator who is looking to build on your strong track record of database information management, and an opportunity to make a real difference in the lives of Indigenous people within a strengths-based environment?

If so, let’s talk!

Organization Description

Thunderbird Partnership Foundation is a national non-profit organization serving First Nations in mental wellness. Our mandate is set by three frameworks:

  1. Honouring Our Strengths: A Renewed Framework to Address Substance Use Issues Among First Nations People in Canada
  2. Indigenous Wellness Framework
  3. First Nations Mental Wellness Continuum

Our core stakeholders are First Nations communities and the network of First Nations adult and youth treatment centres. To support our mandate, Thunderbird has two office locations, one based in a First Nations community in southwestern Ontario, and the other in the city of London, Ontario. This position is based out of the London office but is currently working remotely due to COVID-19. The organization operates with five core functions: Policy and Partnerships, Operations, Research, Training & Education, and Communications with a staff of 31 full-time employees, a number of contracted term specific positions, and collaboration with organizational partnerships.

Your Opportunity

  • In this role you will be responsible for effective planning, coordination and implementation of the Addictions Management Information System within a fast paced and national not-for profit First Nations organization.
  • You will regularly communicate and provide support to National Native Alcohol and Drug Abuse Program (NNADAP) and National Youth Solvent Abuse Program (NYSAP) treatment centres and stakeholders.
  • You will work on a team with others similar to yourself who are dedicated to work which has real value and meaning in the lives of others.
  • You will apply your experience, skills, talents, and passion for the benefit of others while learning from the expertise of your wellness focused team.
  • You will enjoy the satisfaction that comes from knowing that your work is much more than just a job.
  • You will work with staff who are kind, supportive, encouraging and caring.

As the AMIS Coordinator, you will

  • be responsible for the coordination of functions and activities for the client/case management information databases and ensure that goals and objectives as set out by the User Working Group are accomplished in accordance with established priorities, time limitations, funding parameters or other specifications; and
  • be responsible for establishing good working relationships and collaborative arrangements with NNADAP and NYSAP Treatment Centres, community partners, and other regional and national stakeholders to help achieve the goals in data management, analysis, and reporting.

You Bring:

  • A Bachelor’s degree in business administration or relevant field AND two (2) years administrative/coordinator program experience OR
  • A Certificate or diploma in business administration or relevant field AND four (4) years of progressively responsible administrative/coordinator program experience.
  • The ability to plan, organize and implement learning activities, workshops and events while being able to establish and meet targets and objectives;
  • The ability to engage treatment centres in valuing data for communicating their strengths and the difference culture makes in addictions services;
  • The ability to adjust activities and work priorities in light of changing circumstances while meeting position responsibilities in a timely and efficient manner;
  • A demonstrated ability to lead people, resources and processes with an emphasis on efficient and effective resource management in order to meet project outcomes;
  • The ability to lead working groups and effectively listen and communicate with stakeholders to meet their needs;
  • The ability to read, interpret and analyze data from the database and reports;
  • The ability to create graphs, reports and presentations;
  • Experience in building constructive working relationships with stakeholders, colleagues and others in order to achieve the AMIS goals and objectives;
  • Professionalism and cooperation along with a strong ability to build trust and maintain confidentiality;
  • Effective problem-solving skills with the use of initiative and creativity;
  • Strong communication skills through written, electronic or visual means and oral communication, in both informal and formal situations;
  • The ability to interact effectively with people of different cultures and socio-economic backgrounds, particularly within First Nation communities/societies;
  • Fluency in a First Nations language is a definite asset;
  • Excellent computer and technology skills;
  • The ability to attend work locations not accessible by public transportation;
  • Flexibility to travel as required.

If this sounds like the right fit for you, please email your resume and cover letter for confidential consideration.

Thunderbird Partnership Foundation (NNAPF)
22361 Austin Line, Bothwell ON N0P 1C0
Email: [email protected]

Closing: Open until filled

Thunderbird Partnership Foundation values the importance of diversity and dignity in the workplace and is committed to developing an inclusive, barrier-free recruitment in its selection processes and work environments. If you require accommodation during the recruitment and selection process, please let us know. We thank all applicants for their interest; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

To request a full job description, please contact: Annette Howlett at [email protected]


Coordonnateur du Système de gestion de l’information

sur les toxicomanies (SGIT)
Permanent à plein temps

Vous avez de l’expérience comme Coordonnateur de système de gestion de l’information? Vous voulez ajouter à vos antécédents déjà solides en matière de gestion de l’information de bases de données ainsi qu’une opportunité de faire une réelle différence dans les vies d’Autochtones dans un environnement axé sur les forces?

Si oui, parlons-en!

Description de l’organisation

La Thunderbird Partnership Foundation est un organisation sans but lucratif offrant aux Premières Nations des services en mieux-être mental. Voici les trois éléments encadrant notre mandat :

  1. Honorer nos forces : Cadre renouvelé du programme de lutte contre les toxicomanies chez les Premières Nations du Canada
  2. Cadre du mieux-être autochtone
  3. Cadre du continuum du mieux-être mental des Premières Nations

Nos parties prenantes principales sont des communautés autochtones, ainsi que le réseau des centres de traitement Premières Nations pour les adultes et la jeunesse. Pour appuyer notre mandat, Thunderbird a deux bureaux, l’un situé dans une communauté Première Nation au sud-ouest de l’Ontario, et l’autre dans la ville de London, Ontario. Ce poste se situe au bureau à London mais le travail se fait présentement à distance en raison de la COVID-19. L’organisation comporte cinq fonctions de base au sein de ses opérations : Politiques et partenariats, Opérations, Recherche, formation et éducation, et Communications, comportant un personnel de 30 employés à plein temps, un certain nombre de postes contractuels à période déterminée et des collaborations avec des partenariats organisationnels.

Une opportunité pour vous

  • Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification, la coordination et la mise en œuvre efficaces du Système de gestion de l’information sur les toxicomanies au sein d’une organisation sans but lucratif autochtone nationale dans un environnement dynamique.
  • Communiquer régulièrement et fournir du soutien aux centres de traitement et parties prenantes du Programme national de lutte contre l’abus de l’alcool et des drogues chez les Autochtones (PNLAADA) et du Programme national de lutte contre l’abus de solvants chez les jeunes (PNLASJ).
  • Vous travaillerez en équipe avec d’autres qui, tout comme vous, se dévouent à un travail de réelles valeur et importance dans la vie des gens.
  • Vous appliquerez votre expérience, vos compétences, vos talents et votre passion au bénéfice des autres, tout en apprenant de l’expertise de votre équipe axée sur le mieux-être.
  • Vous apprécierez la satisfaction de savoir que votre travail est beaucoup plus qu’un simple emploi. En tant que

Coordonnateur SGIT :

  • vous serez responsable des fonctions et des activités des bases de données de gestion des informations selon les cas/client et d’assurer que les buts et objectifs tels qu’établis par le Groupe de travail des utilisateurs sont atteints en conformité avec les priorités établies, les délais prescrits, les paramètres de financement et autres spécifications; et
  • vous serez responsable de l’établissement de bonnes relations de travail et d’arrangements collaboratifs avec les centres de traitement PNLAADA et PNLASJ, les partenaires communautaires et autres parties prenantes régionales et nationales, afin de favoriser l’atteinte des objectifs en gestion, analyse et rapport des données.

Vous apportez :

  • un baccalauréat en administration des affaires ou autre domaine pertinent ET deux (2) ans d’expérience comme administrateur/coordonnateur de programme OU
  • un certificat ou diplôme en administration des affaires ou autre domaine pertinent ET quatre (4) ans d’expérience et de responsabilité progressive comme administrateur/coordonnateur de programme
  • la capacité de planifier, organiser et mettre en œuvre des activités d’apprentissage, des ateliers et des évènements, tout étant en mesure d’établir et d’atteindre les cibles et les objectifs
  • la capacité de mobiliser les centres de traitement dans la valorisation des données afin de communiquer leurs forces et la différence que produit la culture dans la prestation de services en toxicomanie
  • la capacité d’adapter les activités et priorités de travail en fonction des circonstances changeantes tout en accomplissant les responsabilités du poste de manière efficace et en temps opportun
  • la capacité prouvée de diriger les gens, les ressources et les processus en mettant l’accent sur une gestion efficiente et efficace des ressources afin d’obtenir les résultats attendus du projet
  • la capacité de diriger des groupes de travail et d’écouter et communiquer efficacement avec les parties prenantes afin de répondre à leurs besoins
  • la capacité de lire, interpréter et analyser les données de la base de données et des rapports
  • la capacité de créer des graphiques, des rapports et des présentations
  • une expérience dans l’établissement de relations de travail constructives avec les parties prenantes, collègues et autres, afin d’atteindre les buts et objectifs de SGIT
  • professionnalisme et coopération avec une forte capacité à établir la confiance et maintenir la confidentialité
  • des compétences efficaces en résolution de problèmes en faisant appel à l’initiative et la créativité.
  • des compétences solides en communication par des moyens écrits, électroniques ou visuels, ainsi qu’à l’oral dans des situations à la fois informelles et formelles
  • la capacité d’interagir efficacement avec des personnes de différentes cultures et contextes socio-économiques, surtout au sein des communautés/sociétés autochtones
  • une aisance dans une langue autochtone constitue définitivement un atout
  • d’excellentes compétences technologiques et à l’ordinateur
  • la capacité de se rendre à des lieux de travail qui sont inaccessibles par voie de transport public.
  • une flexibilité pour des déplacements, au besoin.

Si cela vous ressemble, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel pour examen confidentiel.

Thunderbird Partnership Foundation (NNAPF)
22361 Austin Line, Bothwell ON N0P 1C0
Courriel : [email protected]

Clôture : Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé.

La Thunderbird Partnership Foundation valorise l’importance de la diversité et la dignité dans le milieu de travail et s’engage à élaborer un processus de recrutement inclusif et sans obstacle dans ses processus de sélection et ses milieux de travail. Si vous avez besoin d’accommodements au cours du processus de recrutement et de sélection, veuillez nous en faire part. Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt; toutefois, nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui auront été sélectionnés/es aux fins d’entrevue.

Pour une description de tâches détaillée, veuillez communiquer avec Annette Howlett à [email protected]

Send To Friend Email Print Story

NationTalk Partners & Sponsors Learn More

CLOSE
CLOSE