Finance Manager

Job Information
Author pmnationtalk
Date May 21, 2024
Deadline June 17, 2024
Type Full Time
Company National Association of Friendship Centres
Location Ottawa, ON
Category Finance
Client National Association of Friendship Centres
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Finance Manager

Job Overview

An integral member of the NAFC’s management team, the Finance Manager, reporting directly to the CEO, plays a vital role in steering the NAFC’s financial strategy. The Finance Manager is responsible for ensuring compliance with funders and statutory requirements; and serves as a source of general business expertise. The Finance Manager will oversee a team of currently two employees.

Key Responsibilities

  • Oversee the full cycle accounting process.
  • Develop financial plans, forecasts, and budgets that align with the NAFC’s mission and funding requirements.
  • Prepare and lead accurate and timely financial reporting & analysis, including but not limited to audits, monthly financial statements, etc., for management, board members, funders, and regulatory bodies.
  • Ensuring compliance with relevant financial regulations, Indigenous governance requirements, and funding agreements.
  • Providing day-to-day supervision, leadership and guidance to the finance team, including training and development opportunities.
  • Review all draft commercial contracts and make appropriate recommendations, when necessary, before signing.
  • Recommend and implement financial planning strategies with accompanying analysis and interpretation of operating results.
  • Recommend to the CEO, Board of Directors and relevant committees, appropriate operating policies, strategies, and procedures; And periodically assist Friendship Centre members with financial and managerial expertise.
  • Periodically revise NAFC finance policy and ensure organizational compliance.
  • Identifying and managing financial risks, including those related to funding, investments, and operations.
  • Monitor and manage the NAFC’s budget, ensuring that expenses are in line with approved budgets and funding allocations.
  • Serve as staff liaison for the Finance and Audit Committees.

Note: This job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties, or tasks.  Instead, responsibilities may change, or new ones be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC.

Qualifications

  • A bachelor’s degree in finance, accounting, business administration, or a related field. A master’s degree or CPA designation is strongly preferred.
  • At least 5+ years of experience in financial management, preferably in a non-profit or Indigenous organization.
  • Proven experience overseeing financial operations and managing a small team.
  • Proficiency in Sage Intacct for financial management; advanced Microsoft Excel skills for data analysis and reporting; experience with project management software, financial software integration, database management, and data analysis tools.
  • Knowledge of financial modelling, security, and compliance tools.
  • Strong understanding of Indigenous governance structure and protocols.
  • Experience ensuring compliance with funding agreements, financial regulations, and reporting requirements, along with the ability to prepare and present financial reports to stakeholders.
  • Demonstrated ability to maintain strict confidentiality regarding financial and sensitive information.
  • Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to effectively communicate financial information to stakeholders with varying levels of financial literacy.
  • Strong analytical and problem-solving skills with the ability to analyze financial data and make strategic recommendations.
  • Strong interpersonal skills with the ability to build relationships with internal and external stakeholders.
  • Ability to work collaboratively in a diverse team environment.
  • Being able to work in French or Indigenous languages is an asset.

Thank you for your interest in this position at NAFC!

  • Qualified candidates of Indigenous ancestry will be given preference in accordance with s. 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Candidates are encouraged to self-identify in the cover letter. 
  • NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process. 
  • Please note that, aside from the question related to your eligibility to work in Canada, and job requirements, all other application questions are non-rated. These questions will not impact your candidacy assessment or influence the selection process for interviews. We are dedicated to ensuring a fair and unbiased evaluation based solely on your qualifications and experience relevant to the position. 

Closing date – June 17, 2024 at 9 am


Aperçu du poste

Membre à part entière de l’équipe de direction de l’ANCA, la gestionnaire financière ou le gestionnaire financier, qui dépend directement de la directrice générale, joue un rôle essentiel dans l’orientation de la stratégie financière de l’ANCA. Elle ou il veille au respect des exigences statutaires et des bailleurs de fonds, et sert de source d’expertise opérationnelle en général. La ou le titulaire du poste supervisera une équipe composée actuellement de deux employés.

Principales responsabilités

  • Superviser le cycle intégral du processus comptable.
  • Mettre au point des plans financiers, des prévisions et des budgets conformes à la mission de l’ANCA et à ses besoins de financement.
  • Préparer et diriger les processus de rapports et d’analyses financiers précis et opportuns, y compris, mais sans s’y limiter, des vérifications, des états financiers mensuels, et, etc., pour la direction, les membres du conseil d’administration, les bailleurs de fonds et les organismes de réglementation.
  • Veiller au respect des réglementations financières pertinentes, des exigences en matière de gouvernance autochtone et de celles liées aux ententes de financement.
  • Assurer la supervision quotidienne, la direction et l’orientation de l’équipe financière, y compris les possibilités de formation et de développement.
  • Examiner tous les projets de contrats commerciaux et formuler, le cas échéant, des recommandations appropriées avant la signature de ceux-ci.
  • Recommander et mettre en œuvre des stratégies de planification financière assorties d’une analyse et d’une interprétation des résultats d’exploitation.
  • Recommander à la directrice générale, au conseil d’administration et aux comités concernés les politiques, stratégies et procédures opérationnelles appropriées ; et aider périodiquement les membres des Centres d’amitié en leur apportant une expertise en matière de finances et de gestion.
  • Réviser périodiquement la politique financière de l’ANCA et veiller à son respect par l’organisation.
  • Identifier et gérer les risques financiers, y compris ceux liés au financement, aux investissements et aux opérations.
  • Contrôler et gérer le budget de l’ANCA, en veillant à ce que les dépenses soient conformes aux budgets approuvés et aux allocations de fonds.
  • Assurer la liaison entre le personnel et les comités des finances et de vérification.

Remarque : la présente description de poste ne prétend pas couvrir ou contenir une liste exhaustive d’activités, de fonctions ou de tâches, car les responsabilités pourraient changer et d’autres responsabilités pourraient être assignées, selon les besoins, à l’effet de contribuer au succès global de l’ANCA.

Qualifications

  • Baccalauréat en finances, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une Maîtrise ou le titre de CPA sont fortement souhaités.
  • Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière, de préférence dans une organisation sans but lucratif ou autochtone.
  • Expérience avérée en supervision d’opérations financières et de gestion d’une petite équipe.
  • Maîtrise de Sage Intacct dans le domaine de gestion financière ; compétences avancées en Microsoft Excel pour l’analyse des données et l’établissement de rapports ; expérience en utilisation de logiciels de gestion de projets, en intégration de logiciels financiers, en gestion de bases de données et d’utilisation d’outils d’analyse de données.
  • Connaissance des outils de modélisation, de sécurité, et de conformité financières.
  • Compréhension approfondie de la structure et des protocoles de gouvernance autochtones.
  • Expérience en matière de respect d’ententes de financement, de règlements financiers et d’exigences de présentation de rapports, ainsi que la capacité à préparer et à présenter des rapports financiers aux parties prenantes.
  • Aptitude avérée à assurer une stricte confidentialité des informations financières et sensibles.
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu’orale, avec la capacité de communiquer efficacement des informations financières à des parties prenantes à des niveaux de connaissances financières variables.
  • Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’analyser des données financières et de formuler des recommandations stratégiques.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations avec les parties prenantes internes et externes.
  • Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe diversifié.
  • La capacité à travailler également en français ou dans une langue autochtone serait un atout.

Merci de l’intérêt que vous portez à ce poste au sein de l’ANCA !

  • Les candidats qualifiés aux origines autochtones seront privilégiés, conformément à l’article 16, paragraphe 1, de la loi canadienne sur les droits de l’homme. Les candidats sont encouragés à s’identifier dans la lettre de motivation.
  • L’ANCA s’engage à fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de candidature.
  • Veuillez noter qu’à l’exception de la question concernant votre éligibilité à travailler au Canada et les exigences du poste, toutes les autres questions du dossier de candidature ne sont pas évaluées. Ces questions n’auront aucune incidence sur l’évaluation de votre candidature et n’influenceront pas le processus de sélection pour les entretiens. Nous nous engageons à garantir une évaluation juste et impartiale basée uniquement sur vos qualifications et votre expérience pertinentes pour le poste.

Date de clôture – 17 juin 2024 à 9 heures.

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