Grievance and Adjudication Officer

Grievance and Adjudication Officer

Job Information
Author HRActionRH
Date January 22, 2021
Deadline Open
Type Full Time
Company PSAC - AFPC
Salary 97 763 - Per Hour
Location Yellowknife, NT
Category Legal / Paralegal
Contact Information
[email protected]

2220-0014A-021 Grievance and Adjudication Officer – Agente ou agent aux griefs et à l’arbitrage – Yellowknife

Note:

  • This position is eligible for a Yearly Isolated Post Allowance (IPA) for up to $25,498 for an incumbent with dependents and $18,416 for an incumbent without dependents. The allowance covers the following admissible categories: Environmental Allowance, Living Cost Differential, Fuel & Utilities Differential and Shelter Cost Differential.
  • Long irregular hours and travel are sometimes required.
  • Previous experience working for a union is considered as an asset.

Purpose of Position

Under the direction of the Coordinator, Representation Section, the Grievance and Adjudication Officer is responsible for:

  • Representing the PSAC and/or members before various boards or administrative tribunals and arbitrators appointed under the collective agreement as well as through mediation or similar processes;
  • Providing advice and guidance to Component and PSAC officers in the interpretation and application of federal labour and human rights legislation, or of provincial and territorial labour and human rights legislation and the associated regulations;
  • Providing interpretation of the collective agreement, and recommending or drafting changes;
  • Providing advice, guidance and assistance in the preparation and presentation of grievances and the gathering of related evidence;
  • Analyzing cases unresolved at the final level of the grievance process with a view to proceeding to adjudication or arbitration;
  • Researching and preparing grievance cases to be presented at adjudication / arbitration and acts as advocate for the grievor;
  • Negotiating grievance settlements with various employers to obviate the need for a formal hearing;
  • Reviewing arbitration or adjudication decisions with a view to proceeding to the Federal Court or other judicial bodies on questions of law or jurisdiction;
  • Assisting in the preparation of training and development courses, and participating in or conducting grievance and adjudication seminars, workshops or formal courses;
  • Preparing articles or bulletins on the subject of grievances and arbitration/adjudication for the information and education of the membership;
  • Performing other Branch functions as required.

Qualifications

Education and experience:

  • Knowledge and experience in the field of labour relations with progressive responsibility in the application of labour law in the interpreting of collective agreements and legal texts and in making representation before administrative tribunals or courts of law.

Knowledge:

  • Knowledge of acts, regulations, policies and practices which govern the employer‑employee relationship;
  • Thorough knowledge and understanding of the practices and principles of the labour movement.

Abilities:

  • Ability to research case law, interview witnesses from various backgrounds and impart to others the meaning and effect of the language and construction of statutes, regulations and collective agreements, and to argue cases before administrative tribunals;
  • Ability to plan, organize and coordinate the preparation of various cases in a dynamic and changing work environment that requires critical analytical and logical thinking to provide solutions to problems;
  • Ability to innovate and take the initiative in the process of grievance resolution;
  • Ability to communicate orally and in writing at a high level in English;
  • Ability to work independently with a minimum of supervision;
  • Ability to understand, influence and serve the membership of a union.

Personal Suitability:

Understanding and commitment to trade union, equity principles and social activism.

A detailed job description is available at: psacunion.ca/jobs-psac.

Note

  • Le titulaire de ce poste est admissible à une indemnité annuelle pour poste isolé (IPI) jusqu’à un maximum de 25 498 $ pour un titulaire avec personnes à charge et de 18 416 $ pour un titulaire sans personne à charge. L’indemnité couvre les catégories admissibles suivantes: indemnité d’environnement, indemnité de vie chère, indemnité de frais de logement et indemnité de combustible et de services publics.
  • La titulaire du poste doit être prêt(e) à effectuer des heures irrégulières et à voyager, au besoin.
  • L’expérience de travail antérieure au sein d’un syndicat est considérée comme un atout.

Fonctions

Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Section de la représentation, l’agente ou l’agent aux griefs et à l’arbitrage est chargé des fonctions suivantes :

  • la représentation de l’AFPC ou des membres devant divers conseils ou tribunaux administratifs et les arbitres nommés aux termes des conventions collectives ainsi que dans le cadre de la procédure de médiation ou de procédures similaires;
  • les conseils et l’orientation à l’intention des Éléments et dirigeantes et dirigeants de l’AFPC concernant l’interprétation et l’application des lois fédérales, provinciales ou territoriales en matière de travail et des droits de la personne et des règlements y afférents;
  • l’interprétation des négociations collectives et la formulation de recommandations ou de modifications;
  • les conseils, l’orientation et l’aide concernant la préparation et la présentation des griefs et la collecte d’éléments de preuve connexes;
  • l’analyse des cas non réglés qui sont à l’étape finale de la procédure de règlement des griefs en vue de leur préparation à la procédure d’arbitrage;
  • la recherche et la préparation des cas sur les griefs qui sont présentés aux fins d’arbitrage; la ou le titulaire fait fonction de conseillère ou de conseiller auprès de la plaignante ou du plaignant;
  • la négociation du règlement des griefs avec divers employeurs afin d’éviter de recourir à une audience officielle;
  • l’examen des décisions arbitrales qui seront entendues par la Cour fédérale ou d’autres tribunaux touchant des questions de droit ou de ressort;
  • la participation à la préparation de cours de formation et de perfectionnement ou leur prestation ainsi que la participation à des séminaires, ateliers ou cours structurés touchant les griefs et l’arbitrage;
  • la rédaction d’articles ou de bulletins sur les griefs et l’arbitrage aux fins d’information et de sensibilisation des membres;
  • l’exécution d’autres fonctions au sein de la Direction selon les besoins.

Qualités requises

Éducation et expérience :

  • Connaissances et expérience dans le domaine des relations de travail acquises en s’acquittant de responsabilités croissantes relativement à l’application du droit du travail et à l’interprétation des conventions collectives et des textes juridiques, et en assurant la représentation devant les tribunaux administratifs ou les cours de justice.

Connaissances :

  • Connaissance des lois et règlements, politiques et pratiques qui régissent les relations entre employeurs et employées ou employés;
  • Connaissance approfondie et compréhension des pratiques et principes du mouvement syndical.

Capacités :

  • Capacité à faire la recherche jurisprudentielle, à interviewer des témoins ayant des antécédents variés et à transmettre à d’autres personnes la signification et l’effet du langage et de la formulation des lois, règlements et conventions collectives ainsi qu’à plaider des cas devant les tribunaux administratifs;
  • Capacité à planifier, organiser et coordonner la préparation de divers cas dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution qui requiert un esprit d’analyse et une pensée logique pour trouver des solutions aux problèmes;
  • Capacité à innover et à faire preuve d’initiative durant la procédure de règlement des griefs;
  • Capacité à communiquer oralement et par écrit avec maîtrise en anglais;
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Capacité à comprendre, influencer et desservir les syndiquées et syndiqués.

Aptitudes personnelles :

  • Compréhension et engagement à l’égard des principes syndicaux, de l’équité et de l’action sociale.

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant: syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc.

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