Policy and Research Manager

Job Information
Author pmnationtalk
Date May 21, 2024
Deadline June 17, 2024
Type Full Time
Company National Association of Friendship Centres
Location Ottawa, ON
Category Policy
Client National Association of Friendship Centres
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Policy and Research Manager

Job Overview

An integral member of the NAFC’s management team, under the direction of the CEO, the Policy and Research Manager is responsible for overseeing the NAFC’s urban Indigenous policy development, managing and carrying out community-driven research engagements as well as evaluating and interpreting data and literature to produce insights for decision-making. As a policy and research manager, you will oversee a team that currently consists of six employees.

Key Responsibilities

  • Provide advice and recommendations to the CEO on policy and research-related matters.
  • Oversee day-to-day activities associated with the Policy and Research Department including the supervision of policy and research staff and ensure Policy and Research activities operate within the established policies and procedures of the NAFC.
  • Oversee, develop, and implement NAFC’s strategic goals and objectives related to policy and research.
  • Coordinate the development and implementation of policy files with the policy team in areas such as (but not limited to): urban Indigenous policy, housing, homelessness, MMIWG2S+, children’s rights, childcare and early learning, climate change, UNDRIP, legislative review, international advocacy, anti-violence, access to justice, sports and recreation, and health care.
  • Responsible for the ongoing liaison with the Federal Government to ensure clear and transparent lines of communication and oversee the government relations strategy.
  • Coordinate the development of reports, policy papers, advisory committees, and other documents to appropriately document Program activities.
  • Ensure accurate, timely, and transparent reporting related to the implementation of multiple agreements.
  • Oversee the development of manuals, templates, forms and record-keeping processes required to appropriately document Policy and Research activities.
  • Coordinate the preparation of reports to the NAFC Board of Directors and membership.
  • Coordinate the development of the Policy and Research Department’s annual work plan and budget.
  • Recommend new initiatives to support the strategic direction of the organization; and develop funding proposals as needed.
  • Ensure Policy and Research activities comply with all relevant legislation and with contribution agreement and grant terms and conditions.
  • Work with other managers to identify and implement opportunities for research and policy development to support FC programs.
  • Collaborate on the development of the annual State of the Friendship Centre Movement report.
  • Provide technical support to the NAFC Board of Directors and relevant committee structures; and
  • Support the development of strategic partnerships.

Note: This job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties, or tasks.  Instead, responsibilities may change, or new ones be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC.

Qualifications

  • Master’s degree in public policy, political science, public administration, or in a related field, or equivalent.
  • Minimum of 5 years of experience in policy development, research, and analysis.
  • Minimum of 3 years experience in managing teams or projects, including supervising staff.
  • Experience working in a not-for-profit environment.
  • Experience working with Indigenous communities, preferably in an urban setting.
  • Strong analytical and strategic thinking skills.
  • Comprehensive knowledge of databases and other software.
  • Knowledge and understanding of NAFC’s priorities, mandate, organizational structure and the Friendship Centre Movement’s program and service delivery infrastructure.
  • Able to work independently, meet tight deadlines, and work under pressure.
  • Being able to work in French or Indigenous languages is an asset.

Thank you for your interest in this position at NAFC!

  • Qualified candidates of Indigenous ancestry will be given preference in accordance with s. 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Candidates are encouraged to self-identify in the cover letter. 
  • NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process. 
  • Please note that, aside from the question related to your eligibility to work in Canada, and job requirements, all other application questions are non-rated. These questions will not impact your candidacy assessment or influence the selection process for interviews. We are dedicated to ensuring a fair and unbiased evaluation based solely on your qualifications and experience relevant to the position. 

Closing Date – June 17, 2024 at 9 am.


Aperçu du poste

Membre à part entière de l’équipe de direction de l’ANCA, sous la direction de la directrice générale, la ou le gestionnaire, politiques et recherche supervise la mise au point de la politique autochtone urbaine de l’ANCA, gère et mène à bien des missions de recherche axées sur la communauté, évalue et interprète les données et la littérature afin de produire des informations utiles à la prise de décision. En tant que responsable des politiques et de la recherche, la ou le titulaire du poste supervisera une équipe composée actuellement de six employés.

Principales responsabilités

  • Fournir des conseils et des recommandations à la directrice générale sur des questions liées aux politiques et à la recherche.
  • Superviser les activités quotidiennes du service « Politiques et recherche » y compris son personnel, et veiller à ce que les activités dudit service s’inscrivent dans le cadre des politiques et procédures établies par l’ANCA.
  • Superviser, développer et mettre en œuvre les objectifs stratégiques de l’ANCA en matière de politiques et de recherche.
  • Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des dossiers politiques en collaboration avec l’équipe des politiques dans des domaines tels que (mais sans s’y limiter) : la politique autochtone urbaine, le logement, le sans-abrisme, l’initiative FFADA2E+, les droits de l’enfant, la garde d’enfants et l’apprentissage précoce, le changement climatique, la DNUDPA, l’examen législatif, le plaidoyer international, la lutte contre la violence, l’accès à la justice, les sports et les loisirs, et les soins de santé.
  • S’occuper de la liaison permanente avec le gouvernement fédéral afin de garantir des lignes de communication claires et transparentes et superviser la stratégie des relations avec le gouvernement.
  • Coordonner la mise au point de rapports, de documents d’orientation, de comités consultatifs et d’autres documents afin de documenter dûment les activités de programmes.
  • Veiller à l’établissement de rapports précis, opportuns et transparents concernant la mise en œuvre de plusieurs ententes.
  • Superviser la mise au point de manuels, de modèles, de formulaires et de processus d’archivage nécessaires permettant de documenter de manière appropriée les activités politiques et de recherche.
  • Coordonner la préparation des rapports destinés au conseil d’administration et aux membres de l’ANCA.
  • Coordonner la mise au point du plan de travail et du budget annuels du service « Politiques et recherche ».
  • Recommander de nouvelles initiatives permettant de soutenir l’orientation stratégique de l’organisation et mettre au point des propositions de financement si nécessaire.
  • Veiller à ce que les activités du service « Politiques et recherche » soient conformes à l’ensemble de la législation applicable et aux modalités des ententes de contribution et des subventions.
  • Travailler avec d’autres gestionnaires pour identifier et mettre en œuvre des possibilités de recherche et d’élaboration de politiques pour soutenir les programmes des Centres d’amitié.
  • Collaborer à l’élaboration du rapport annuel sur l’état du Mouvement des centres d’amitié.
  • Fournir du soutien technique au conseil d’administration de l’ANCA et aux structures des comités de ce dernier; et
  • Soutenir le développement de partenariats stratégiques.

Remarque : la présente description de poste ne prétend pas couvrir ou contenir une liste exhaustive d’activités, de fonctions ou de tâches, car les responsabilités pourraient changer et d’autres responsabilités pourraient être assignées, selon les besoins, à l’effet de contribuer au succès global de l’ANCA.

Qualifications

  • Maîtrise en politiques publiques, en sciences politiques, en administration publique ou dans un domaine connexe, ou équivalent.
  • Au moins 5 ans d’expérience en élaboration de politiques, en recherche liée aux politiques, ainsi qu’en analyses politiques.
  • Au moins trois ans d’expérience de gestion d’équipes ou de projets, notamment la supervision de personnel.
  • Expérience de travail dans un environnement à but non lucratif.
  • Expérience de travail avec des communautés autochtones, de préférence en milieu urbain.
  • Solides compétences en matière d’analyse et de réflexion stratégiques.
  • Connaissance approfondie des bases de données et de logiciels pertinents.
  • Connaissance et compréhension des priorités, du mandat et de la structure organisationnelle de l’ANCA, ainsi que des programmes et de l’infrastructure de prestation de services du Mouvement des centres d’amitié.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à respecter des délais serrés et à travailler sous pression.
  • La capacité à travailler également en français ou dans une langue autochtone serait un atout.

Merci de l’intérêt que vous portez à ce poste au sein de l’ANCA !

  • Les candidats qualifiés aux origines autochtones seront privilégiés, conformément à l’article 16, paragraphe 1, de la loi canadienne sur les droits de l’homme. Les candidats sont encouragés à s’identifier dans la lettre de motivation.
  • L’ANCA s’engage à fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de candidature.
  • Veuillez noter qu’à l’exception de la question concernant votre éligibilité à travailler au Canada et les exigences du poste, toutes les autres questions du dossier de candidature ne sont pas évaluées. Ces questions n’auront aucune incidence sur l’évaluation de votre candidature et n’influenceront pas le processus de sélection pour les entretiens. Nous nous engageons à garantir une évaluation juste et impartiale basée uniquement sur vos qualifications et votre expérience pertinentes pour le poste.

Date de clôture – 17 juin 2024 à 9 heures.

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