Entreprise : Multi-Gestion JJP Inc.

Informations sur l’entreprise : Entreprise de gestion de comptes payables et gestion des paies.

Adresse de l’entreprise : 26 Rue Marcotte, Portneuf, QC, G0A 2Y0

Lieux de travail : Voir ci-dessus

Type d’emploi : Temps plein – Permanent

Date prévue de début d’emploi : Dès que possible

Description des tâches

Évaluer les opérations quotidiennes

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des contrats

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• Effectuer de l’entrée de données
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences :

• Formation : Aucun certificat, diplôme ou grade est exigé.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un domaine connexe est requise. Si le-a candidat-e n’a pas au moins 2 ans d’expérience alors un programme collégial d’un ou de deux ans en techniques de bureau est requis.
• Conditions de travail et capacités physiques : Capacité à travailler de façon indépendante, Travail sous pression, Délais serrés, Souci du détail, Tâches répétitives.
• Qualités personnelles : Excellente communication orale et écrite, Jugement, Sens de l’organisation, Attitude axée sur le client, Fiable, Gestion du temps, Sens des responsabilités, Diligence raisonnable.
• Équipement de bureau et applications informatiques : Courrier électronique, MS Word, MS Excel, MS Office, Internet
• Langue : Le français est requis.

Salaire : 23,00$ de l’heure, 35 heures par semaine

Informations Importantes : Le-la candidat-e travaillera 7 heures par jour, du lundi au vendredi, de 9am jusqu’à 4pm.

Postuler par courriel : jonathanpoiriermain@hotmail.com