Education Coordinator

Internal and External Competition

Full-time, Permanent
Hybrid (Ottawa or Akwesasne Office) or Full-time Remote in Canada
Deadline for applications: March 3, 2025 (or until filled)

About FNIGC

The First Nations Information Governance Centre (FNIGC) is an independent, apolitical, and technical non-profit organization that envisions every First Nation achieving data sovereignty in alignment with its distinct worldview.  FNIGC supports the development of information governance at the First Nations community level through regional and national partnerships.

The successful candidate will be eligible for flexible work hours, hybrid work, a competitive salary, benefits package, pension plan, and generous paid time-off benefits.

About the Role

The First Nations Information Governance Centre’s Education and Training Unit is responsible for the delivery of initiatives aimed at increasing knowledge and skills related to the First Nations principles of OCAP®, data governance, and data sovereignty.

Reporting directly to the Senior Manager, Education and Training, the Education Coordinator participates as an active member of the Education and Training Unit. The incumbent assists in all aspects of coordination, administration, planning and delivery of education and training initiatives, including the Fundamentals of OCAP® and OCAP® workshops and presentations.

Duties & Responsibilities

A. Coordinate Workshops and Presentations

1. Responds to workshop and presentation inquiries.
2. Liaises with clients and facilitators.
3. Schedules workshops and presentations as requested.
4. Tracks requests and maintains event calendars.
5. Coordinates client agreements as required.
6. Submits invoice requests and distributes invoices to clients.
7. Supports program reporting of activities.
8. Maintains program information and files.
9. Coordinates travel and accommodation.
10. Creates and maintains workshop and presentation forms and documents as required.
11. Updates curriculum, promotional materials, and communications as required.

B. Support Education and Training initiatives

1. Assists with day-to-day administration of the Fundamentals of OCAP® as needed.
2. Monitors and responds to education and training inquiries through inquiry management software.
3. Liaises with FNIGC’s education delivery partners and service providers as required.
4. Supports and coordinates education and training evaluation activities such as data collection and analysis related to student/participant registration, completion rates, and feedback.
5. Promotes OCAP® and FNIGC education and training initiatives at events.

C. Unit Support

1. Participates in the development of unit strategic planning and workplans.
2. Provides administrative support to the Education and Training unit as required.
3. Supports working group, advisory committee, or team meetings, including coordinating meetings, note-taking, as required.
4. Ensures education and training information on the FNIGC website is accurate and up to date.
5. Creates and formats correspondence, documents, and reports as assigned.
6. Maintains unit information management system and acts as liaison between unit and IM/IT Services.

Experience & Education

1. College diploma in Business Administration, Project Management, Research or equivalent.
2. A minimum of 3 years’ experience as a Program or Project Assistant or an equivalent combination of education and experience.
3. Working knowledge of contract development and management.
4. Experience coordinating and scheduling workshops and meetings.
5. Experience with Learning Management Systems and inquiry ticketing systems.

Work Environment

Working conditions are normal for an office environment. Occasional work-related travel within Canada may be required. Work regular business hours with some overtime when required.

Application Information

We invite qualified candidates to send their résumé and cover letter telling us why you think you’d be a great addition to the FNIGC team to recruitment@fnigc.ca by March 3, 2025, or until the position is filled.

As preference in hiring will be given to First Nations candidates, applicants are encouraged to self-identify. FNIGC is committed to accommodating people with disabilities. We will work with you if you require accommodation to meet your needs. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

To learn more about other FNIGC career opportunities, please visit www.fnigc.ca

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Coordonnateur de l’éducation

Concours interne et externe

Poste permanent, à temps plein
Hybride (bureau d’Ottawa ou d’Akwesasne) ou à distance à temps plein au Canada
Date limite de dépôt des candidatures : 3 mars 2025 (ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu)

À propos du CGIPN

Le Centre de gouvernance de l’information des Premières Nations (CGIPN) est un organisme sans but lucratif indépendant, apolitique et technique qui prévoit que chaque Première Nation atteindra la souveraineté des données conformément à sa vision du monde distincte. Le CGIPN appuie le développement de la gouvernance de l’information au niveau des collectivités des Premières Nations grâce à des partenariats régionaux et nationaux.

Le candidat retenu sera admissible à des heures de travail flexibles, à un travail hybride, à un salaire concurrentiel, à des avantages sociaux, à un régime de retraite et à de généreux congés payés.

À propos du rôle

L’unité d’éducation et de formation du Centre de gouvernance de l’information des Premières Nations est responsable de la mise en œuvre d’initiatives visant à accroître les connaissances et les compétences liées aux principes de PCAP, à la gouvernance des données et à la souveraineté des données des Premières Nations.

Sous la responsabilité directe du directeur principal de l’éducation et de la formation, le coordonnateur de l’éducation est un membre actif de l’unité d’éducation et de formation. Le titulaire du poste participe à tous les aspects de la coordination, de l’administration, de la planification et de la mise en œuvre des initiatives en matière d’éducation et de formation, y compris les ateliers et les présentations sur le cours Fondamentaux des principes de PCAP.

Tâches et responsabilités

A. Coordonner les ateliers et présentations.

1. Répondre aux demandes de renseignements concernant les ateliers et les présentations.
2. Assurer la liaison avec les clients et les animateurs.
3. Organiser des ateliers et des présentations sur demande.
4. Suivre les demandes et tenir à jour les calendriers des événements.
5. Coordonner les accords avec les clients, le cas échéant.
6. Soumettre les demandes de facturation et distribuer les factures aux clients.
7. Soutenir l’établissement de rapports sur les activités du programme.
8. Tenir à jour les informations et les dossiers relatifs au programme.
9. Coordonner les déplacements et l’hébergement.
10. Créer et tenir à jour les formulaires et documents relatifs aux ateliers et aux présentations, selon les besoins.
11. Mettre à jour le programme d’études, le matériel promotionnel et les communications en fonction des besoins.

B. Soutenir les initiatives en matière d’éducation et de formation.

1. Aider à l’administration quotidienne du cours Fondamentaux des principes de PCAP, selon les besoins.
2. Suivre et répondre aux demandes de renseignements sur l’éducation et la formation au moyen d’un logiciel de gestion des demandes de renseignements.
3. Assurer la liaison avec les partenaires de l’enseignement et les prestataires de services du CGIPN, le cas échéant.
4. Soutenir et coordonner les activités d’évaluation de l’éducation et de la formation, telles que la collecte et l’analyse de données relatives à l’inscription des étudiants/participants, aux taux d’achèvement et au retour d’information.
5. Promouvoir les initiatives d’éducation et de formation sur les principes de PCAP et du CGIPN lors d’événements.

C. Fournir du soutien à l’unité.

1. Participer à l’élaboration de la planification stratégique et des plans de travail de l’unité.
2. Fournir un soutien administratif à l’unité d’éducation et de formation, selon les besoins.
3. Soutenir les réunions de groupes de travail, de comités consultatifs ou d’équipes, notamment en coordonnant les réunions et en prenant des notes, le cas échéant.
4. Veiller à ce que les informations relatives à l’éducation et à la formation figurant sur le site Web du CGIPN soient exactes et à jour.
5. Créer et mettre en forme la correspondance, les documents et les rapports qui lui sont confiés.
6. Gérer le système de gestion de l’information de l’unité et assurer la liaison entre l’unité et les services de gestion de l’information et des technologies de l’information.

Expérience et études

1. Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de projet, recherche, ou l’équivalent.
2. Au moins trois ans d’expérience à titre d’assistant de programme ou de projet, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
3. Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion des contrats.
4. Expérience de la coordination et de la programmation d’ateliers et de réunions.
5. Expérience des systèmes de gestion de l’apprentissage et des systèmes d’enregistrement des demandes de renseignements.

Milieu de travail

Les conditions de travail sont normales dans un environnement de bureau. Des déplacements professionnels occasionnels au Canada peuvent être nécessaires. Travailler pendant les heures normales de bureau et faire des heures supplémentaires au besoin.

Renseignements sur la demande

Nous invitons les candidats qualifiés à envoyer leur curriculum vitæ et leur lettre de présentation pour nous dire pourquoi ils pensent être un excellent ajout à l’équipe du CGIPN à l’adresse recruitment@fnigc.ca d’ici le 3 mars 2025 ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Comme la préférence en matière d’embauche sera accordée aux candidats des Premières Nations, les candidats sont encouragés à s’auto-identifier. Le CGIPN s’engage à prendre des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées. Nous travaillerons avec vous si vous avez besoin de mesure d’adaptation pour répondre à vos besoins. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Pour en savoir plus sur les autres possibilités de carrière du CGIPN, veuillez consulter le site www.fnigc.ca