Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

About the AFN

The AFN is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The HR Generalist will provide support to the HR department and the Director of HR in all aspects of human resources management, including recruitment, onboarding, performance management, disability leave management, employee relations, payroll, and compliance. The successful candidate will have the opportunity to make a significant impact on our organization’s people practices, ensuring alignment with AFN’s mandate, policies, and goals.

Key Responsibilities

• Recruitment & Staffing: Manage the full-cycle recruitment process, including interviews, background checks, and job offers.
• Employee Relations: Advise and support managers and staff on HR policies, employee performance, and conflict resolution.
• Onboarding & Orientation: Coordinate employee onboarding, conduct orientation sessions, and assist with employee recognition programs.
• Training & Development: Ensure compliance with mandatory and non-mandatory training, track professional development, and support career growth initiatives.
• Performance Management: Assist with performance reviews, provide advice on performance management practices, and support retention efforts.
• Payroll & Benefits: Administer employee benefits, process payroll information, and ensure accuracy of employee records.
• Offboarding: Facilitate the offboarding process, including exit interviews and preparation of documentation.
• Other duties as assigned.

Requirements

• Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 3-5 years of progressively senior HR experience, preferably within the non-profit or First Nations sectors.
• Certified Human Resources designation (CHRL) is an asset.
• Strong knowledge of Canadian labor laws, including the Canada Labour Code, Human Rights Act, and Occupational Health and Safety.
• Proficiency with HRIS systems (e.g., Bamboo HR, HR Downloads) and MS Office.
• Excellent communication, conflict resolution, and organizational skills.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Bilingual (English/French) is an asset.

Working Conditions

• Primarily office-based, with occasional travel required to attend AFN Assemblies.
• Mostly in-office work environment with flexibility for remote work, as approved.

Physical and Mental Demands

Physical Requirements:

• Prolonged periods of sitting and computer use work and virtual meetings.
• Occasional lifting of presentation materials or office equipment (up to 15 lbs).

Mental Demands:

• Requires high mental agility for problem-solving, strategic thinking, and decision-making in a dynamic environment.
• Ability to work in a fast-paced environment, managing competing priorities, deadlines, and HR challenges.
• Emotional resilience, discretion, and a commitment to confidentiality are essential, especially when navigating sensitive employee matters.

Why Join AFN?

• Opportunity to contribute to meaningful First Nations advocacy and policy development at the national level.
• Collaborative work environment with passionate professionals dedicated to advancing First Nations rights and interests.
• Competitive salary and comprehensive benefits package (including pension, and employer paid health, and dental coverage).
• Opportunities for professional development and career growth within a dynamic organization.

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their resume and a cover letter outlining their qualifications and interest in the position through the AFN website: https://afn.ca/about-us/work-with-afn/.

This position will be open until it is filled.

We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

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Déclaration relative aux mesures d’adaptation

L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé concernant la présente offre d’emploi.

Déclaration relative à la diversité

La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Au sujet de l’APN

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit des mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Aperçu du poste

Le(la) généraliste des RH apportera son appui au secteur des RH et à la directrice des RH dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines, comme le recrutement, l’intégration, la gestion du rendement, la gestion des congés d’invalidité, les relations avec les employés, la paie et la conformité. Le(la) candidat(e) retenu(e) aura l’occasion d’exercer une influence importante sur les pratiques de notre organisation relatives aux ressources humaines, en veillant à ce qu’elles soient conformes au mandat, aux politiques et aux objectifs de l’APN.

Principales responsabilités

• Recrutement et dotation en personnel : Gérer l’intégralité du processus de recrutement, dont les entretiens, la vérification des antécédents et les offres d’emploi.
• Relations avec les employés : Conseiller et soutenir les responsables et le personnel en ce qui concerne les politiques de RH, le rendement des employés et la résolution de conflits.
• Intégration et orientation : Coordonner l’intégration des employés, organiser des séances d’orientation et participer aux programmes de reconnaissance des employés.
• Formation et perfectionnement : Veiller au respect des formations obligatoires et non obligatoires, assurer le suivi du perfectionnement professionnel et promouvoir les initiatives de développement de carrière.
• Gestion du rendement : Participer aux évaluations de rendement, prodiguer des conseils sur les pratiques de gestion du rendement et contribuer aux efforts de rétention.
• Paie et avantages sociaux : Administrer les avantages sociaux des employés, traiter les renseignements relatifs à la paie et garantir l’exactitude des dossiers des employés.
• Départ : Faciliter le processus de départ, y compris les entretiens de départ et la préparation de la documentation.
• Autres tâches assignées.

Exigences

• Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience progressive en RH, de préférence dans le secteur des organismes à but non lucratif ou des Premières Nations.
• Une certification en ressources humaines (CRHA) est un atout.
• Solide connaissance du droit du travail canadien, comme le Code canadien du travail, la Loi canadienne sur les droits de la personne ainsi que la santé et la sécurité au travail.
• Maîtrise des systèmes SIRH (par exemple, Bamboo HR, HR Downloads) et de MS Office.
• Excellentes compétences en matière de communication, de résolution de conflits et d’organisation.
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec discrétion.
• Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.

Conditions de travail

• Le travail se fait principalement au bureau, avec des déplacements occasionnels pour assister aux assemblées de l’APN.
• Environnement de travail principalement au bureau avec possibilité de télétravail, sous réserve d’approbation.

Exigences physiques et mentales

Exigences physiques

• Longues périodes en position assise et utilisation de l’ordinateur pour le travail et les réunions virtuelles.
• Soulever occasionnellement des documents de présentation ou de l’équipement de bureau (jusqu’à 15 livres).

Exigences mentales

• Une grande souplesse mentale est requise pour la résolution de problèmes, la réflexion stratégique et la prise de décision sous pression.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide tout en gérant des priorités et des échéances concurrentes ainsi que les défis liés aux RH.
• La résilience émotionnelle, la discrétion et le respect de la confidentialité revêtent une importance essentielle, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer des questions sensibles relatives aux employés.

Pourquoi travailler à l’APN?

• Possibilité de contribuer à la défense des intérêts des Premières Nations et à l’élaboration de politiques au niveau national.
• Environnement de travail propice à la collaboration avec des professionnels passionnés qui se consacrent à la promotion des droits et des intérêts des Premières Nations.
• Salaire concurrentiel et ensemble complet d’avantages sociaux (dont un régime de retraite et une assurance maladie et dentaire payée par l’employeur).
• Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution de carrière au sein d’une organisation dynamique.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation décrivant leurs qualifications et leur intérêt pour le poste sur le site Web de l’APN : Travailler avec l’APN – Assemblée des Premières Nations.

Ce poste sera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier à tout moment une offre d’emploi.