Location: Ottawa, ON

Position Type: Full-Time, Indeterminate

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

About the AFN

The AFN is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The Special Advisor plays a pivotal role in providing strategic policy advice, political analysis, and operational support to the Chief Executive Officer (CEO) of the AFN. This role requires a deep understanding of First Nations governance, federal policies, and political processes, along with the ability to synthesize complex information into actionable strategies. The Special Advisor works closely with AFN branches, the National Chief’s Office (NCO), and external collaborators to support AFN priorities and advance the interests of First Nations communities.

Key Responsibilities

• Conduct research, analysis, and policy development on First Nations governance, legislation, and political developments.
• Provide strategic advice and policy recommendations to the CEO and AFN Senior Management.
• Monitor and track First Nations political developments and parliamentary proceedings, delivering timely updates and insights.
• Prepare high-quality briefing notes, policy reports, proposals, and speaking notes for internal and external audiences.
• Support the planning and coordination of executive meetings, political engagements, and AFN Assemblies (AGAs, SCAs).
• Build and maintain strong relationships with First Nations leaders, government officials, and external collaborators at the national, regional, and community levels.
• Assist in advocacy efforts to federal Ministers, government departments, and political representatives on issues affecting First Nations communities.
• Collaborate with AFN branches and external partners to ensure alignment with AFN strategic priorities and promote policy initiatives.
• Represent the CEO’s Office at meetings, conferences, and political events, providing updates and reports as required.

Qualifications

Education and Experience:

• Post-Secondary education in Political Science, Public Administration, Indigenous Studies, Law, or a related field (or equivalent combination of education and experience).
• 5 to 7 years of senior-level experience in policy analysis, political advisory, or governance, preferably within a First Nations or governmental context.
• Proven experience working with First Nations governments, organizations, or advocacy groups is highly desirable.
• Experience with federal governance structures and understanding of First Nations treaty rights and self-determination frameworks.

Knowledge, Skills, and Abilities:

• In-depth knowledge of First Nations governance structures, treaty rights, and legislative frameworks affecting First Nations communities.
• Strong research, analytical, and critical thinking skills with the ability to translate complex issues into clear, concise policy recommendations.
• Excellent written and verbal communication skills, with demonstrated ability to draft briefing notes, reports, and presentations for high-level collaborators.
• Proven political acumen and the ability to navigate sensitive and dynamic political environments with diplomacy and tact.
• Strong relationship-building and interpersonal skills to engage effectively with Chiefs, government officials, and community leaders.
• Ability to manage multiple priorities under tight deadlines while maintaining attention to detail and accuracy.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, project management tools, and document management systems (e.g., Laserfiche).
•  Knowledge of First Nations languages and cultural protocols is considered an asset.

Working Conditions

• Primarily office-based with travel required to attend AFN Assemblies, political meetings, and engagement sessions across Canada.
• Ability to work extended hours, including evenings and weekends, based on political events, deadlines, and executive priorities.
• Must be available for irregular hours and travel on short notice.
• Hybrid work environment with flexibility for remote work, as approved.

Physical and Mental Demands

Physical Requirements:

• Prolonged periods of sitting and computer use for research, writing, and virtual meetings.
• Occasional lifting of presentation materials or office equipment (up to 15 lbs).
• Travel may involve long hours in transit and varying working conditions.

Mental Demands:

• High mental agility is required for strategic thinking, political analysis, and decision-making under pressure.
• Ability to work in a fast-paced, politically sensitive environment, managing competing priorities and deadlines.
• Emotional resilience, discretion, and a commitment to confidentiality are essential in navigating complex political and organizational dynamics.

Why Join AFN?

• Opportunity to contribute to meaningful First Nations advocacy and policy development at the national level.
• Collaborative work environment with passionate professionals dedicated to advancing First Nations rights and interests.
• Competitive salary and comprehensive benefits package (including pension, and employer paid health, and dental coverage).
• Opportunities for professional development and career growth within a dynamic organization.

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their resume and a cover letter outlining their qualifications and interest in the position through the AFN website: https://afn.ca/about-us/work-with-afn/.

This position will be open until it is filled.

We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

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Assemblée des Premières Nations
Conseiller(ère) spécial(e) Personel du la cheff du direction

Offre d’emploi: Conseiller(ère) spécial(e)

Lieu de travail: Ottawa (Ont.)

Type de poste: Temps plein/ Permanent

Déclaration relative aux mesures d’adaptation

L’Assemblée des Premières Nations (APN) s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé concernant la présente offre d’emploi.

Déclaration relative à la diversité

La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Au sujet de l’APN

L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit des mandats conformément aux résolutions des Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à faire progresser les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.

L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.

Aperçu du poste

Le(la) conseiller(conseillère) spécial(e) joue un rôle essentiel en offrant des conseils stratégiques, des analyses politiques et un soutien opérationnel au directeur général de l’APN. Ce rôle exige une connaissance approfondie de la gouvernance des Premières Nations, des politiques fédérales et des processus politiques, ainsi que la capacité de synthétiser des informations complexes en stratégies exploitables. Le(la) conseiller(conseillère) spécial(e) travaille en étroite collaboration avec les directions générales de l’APN, le Bureau de la Cheffe nationale (BCN) et des collaborateurs externes afin de promouvoir les priorités de l’APN et de défendre les intérêts des communautés des Premières Nations.

Principales responsabilités

• Mener des recherches, effectuer des analyses et élaborer des politiques sur la gouvernance, les lois et la situation politique des Premières Nations.
• Formuler des conseils et des recommandations stratégiques au directeur général et à la haute direction de l’APN.
• Suivre l’évolution de la situation politique des Premières Nations et les travaux parlementaires, en fournissant des mises à jour et des renseignements en temps opportun.
• Préparer des notes d’information, des rapports stratégiques, des propositions et des notes d’allocution de grande qualité à l’intention de publics internes et externes.
• Contribuer à la planification et à la coordination de réunions exécutives, d’événements politiques et des assemblées de l’APN (AGA, AEC).
• Établir et entretenir des relations solides avec les dirigeants des Premières Nations, les représentants du gouvernement et les collaborateurs externes à l’échelle nationale, régionale et communautaire.
• Contribuer aux efforts de plaidoyer auprès des ministres fédéraux, des ministères et des représentants politiques en ce qui a trait aux enjeux touchant les communautés des Premières Nations.
• Collaborer avec les directions générales de l’APN et les partenaires externes afin d’assurer l’harmonisation avec les priorités stratégiques de l’APN et de promouvoir ses initiatives politiques.
• Représenter le Bureau du directeur général lors de réunions, de conférences et d’événements politiques, en fournissant des mises à jour et des rapports, le cas échéant.

Qualifications

Études et expérience

• Études postsecondaires en sciences politiques, en administration publique, en études autochtones, en droit ou dans un domaine connexe (ou combinaison équivalente d’études et d’expérience).
• 5 à 7 ans d’expérience à un poste de niveau supérieur dans l’analyse des politiques, la formulation de conseils politiques ou la gouvernance, de préférence au sein des Premières Nations ou dans un contexte gouvernemental.
• Une expérience de travail avérée avec des gouvernements, des organisations ou des groupes de défense des intérêts des Premières Nations est grandement recommandée.
• Expérience des structures de gouvernance fédérales et compréhension des droits issus de traités et des cadres d’autodétermination des Premières Nations.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance approfondie des structures de gouvernance des Premières Nations, des droits issus de traités et des cadres législatifs touchant les communautés des Premières Nations.
• Solides compétences en matière de recherche, d’analyse et de réflexion critique, avec la capacité de traduire des enjeux complexes en recommandations stratégiques claires et concises.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec une capacité démontrée à rédiger des notes d’information, des rapports et des présentations pour des collaborateurs occupant un poste de haut niveau.
• Sens politique avéré et capacité à évoluer dans des environnements politiques sensibles et dynamiques avec diplomatie et tact.
• Solides compétences en matière d’établissement de relations et de relations interpersonnelles pour travailler de façon efficace avec les Chefs, les représentants du gouvernement et les dirigeants communautaires.
• Capacité à gérer des priorités multiples dans des délais serrés tout en prêtant attention aux détails et à la précision.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, des outils de gestion de projet et des systèmes de gestion de documents (par exemple, Laserfiche).
• La connaissance de langues et des protocoles culturels des Premières Nations est considérée comme un atout.

Conditions de travail

Principalement au bureau, avec des déplacements nécessaires pour assister aux assemblées de l’APN, aux réunions politiques et aux séances de mobilisation à travers le Canada.

Possibilité de travailler pendant des heures prolongées, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des événements politiques, des échéances et des priorités de la direction.

Le candidat doit être disponible pour travailler à des heures irrégulières et voyager avec un court préavis.

Environnement de travail hybride avec la possibilité de travailler à distance, sous réserve d’approbation.

Exigences physiques et mentales

Exigences physiques:

• Longues périodes en position assise et utilisation de l’ordinateur pour la recherche, la rédaction et les réunions virtuelles.
• Soulever occasionnellement des documents de présentation ou de l’équipement de bureau (jusqu’à 15 livres).
• Les déplacements peuvent nécessiter de longues heures de transit et des conditions de travail variables.

Exigences mentales:

• Une grande souplesse mentale est requise pour la réflexion stratégique, l’analyse politique et la prise de décision sous pression.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et politiquement sensible, en gérant des priorités et des échéances concurrentes.
• La résilience émotionnelle, la discrétion et le respect de la confidentialité revêtent une importance essentielle pour pouvoir évoluer dans des dynamiques politiques et organisationnelles complexes.

Pourquoi travailler à l’APN?

• Possibilité de contribuer à la défense des intérêts des Premières Nations et à l’élaboration de politiques au niveau national.
• Environnement de travail propice à la collaboration avec des professionnels passionnés qui se consacrent à la promotion des droits et des intérêts des Premières Nations.
• Salaire concurrentiel et ensemble complet d’avantages sociaux (dont un régime de retraite et une assurance maladie et dentaire payée par l’employeur).
• Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution de carrière au sein d’une organisation dynamique.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation décrivant leurs qualifications et leur intérêt pour le poste sur le site Web de l’APN : Travailler avec l’APN – Assemblée des Premières Nations.

Ce poste sera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier à tout moment une offre d’emploi.