Senior Advisor, Strategic Initiatives and Projects/ Conseiller principal en initiatives et en projets stratégiques; conseillère principale en initiatives et en projets stratégiques

Are you passionate about our democracy and the institutions that uphold it? Do you enjoy leading projects that drive meaningful impact? If so, we invite you to consider the role of Senior Advisor, Strategic Initiatives and Projects, within the Office of the Lieutenant Governor of Ontario. In this key position, you will oversee the planning, development, and implementation of programs and projects that support the Lieutenant Governor’s mandate, ensuring alignment with broader strategic priorities.

Please note: A working proficiency in French is considered a strong asset for this role.

About the Opportunity

As a Senior Advisor, you will play a crucial role in supporting our strategic planning and programming efforts. You will lead projects from inception to completion, coordinating with stakeholders, monitoring progress, and assessing outcomes. You will stay informed about best practices in vice-regal offices and apply strategic insights to enhance programming and develop initiatives that strengthen the Lieutenant Governor’s reach and impact throughout her mandate.

Working closely with colleagues, you will develop innovative programming options, help design and implement initiatives that support our goals, and conduct research to identify opportunities for program enhancements. Your leadership will extend to engaging with various partners and fostering strong relationships with key stakeholders.

Your work will contribute to strengthening civic engagement, fostering connections across Ontario, and supporting the vice-regal office in serving the people of the province.

Please note, this position is located at 111 Wellesley St W, Toronto, and the successful candidate is required to work in the office a minimum of three days per week.

Visit the Office of the Lieutenant Governor of Ontario website or follow @lgontario on social media to learn more.

Why Join Us?

• Meaningful work: As the Crown’s representative in Ontario, the Lieutenant Governor plays a central role in supporting Ontario’s democracy, civic engagement, and community initiatives, promoting cultural and historical awareness, and recognizing the achievements of outstanding Ontarians through honours and awards. You’ll have the opportunity to create initiatives that support the Lieutenant Governor’s role in the province, increase Ontarians’ understanding of the Crown, and directly contribute to Ontario’s cultural, social, and civic landscape.
• Supportive and inclusive work environment: The Office of the Lieutenant Governor of Ontario is an innovative, responsive, and accountable office that works hard to be diverse, anti-racist, inclusive, merit-based, and equitable.
• Competitive total compensation package:In addition to a professional work culture as well as learning and development opportunities, we offer a competitive total compensation package, which includes an attractive salary and may include the option to contribute to the following:
  • Defined benefit pension plan
  • Comprehensive health and dental plans
  • Life and disability insurance

The Office of the Lieutenant Governor of Ontario’s Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code.

About the job

Reporting to the Manager and Chief Advisor of Planning, Protocol and Engagement, you will:

• Lead the planning, design, implementation, and overall coordination of complex projects that support the Office of the Lieutenant Governor’s events, programs, and initiatives.
• Provide project management oversight, including monitoring project progress, tracking deliverables, and reporting outcomes to senior management and the Lieutenant Governor.
• Collaborate with colleagues to generate creative programming options, enhance existing programs, and design and develop new initiatives; conduct research and analysis to inform this work; and prepare recommendations for senior management.
• Research and stay informed about programming and initiatives in vice-regal offices, and identify best practices.
• Develop and maintain effective working relationships and networks with internal and external partners and stakeholders.
• Support committees and collaborate with partners, including public servants, other vice-regal offices, patronage organizations, stakeholders, non-profits, and community groups, to develop and deliver programs and initiatives.
• Provide direct support to the Manager and Chief Advisor of Planning, Protocol and Engagement on a range of priorities, including research, briefing materials, and special projects, while also taking on other responsibilities as assigned to support the evolving needs of the Office.

What you bring to the team

Leadership, Program and Project Management Skills:

You can demonstrate an ability to:

• concurrently lead the planning, development, and implementation of projects and programs
• develop program and project plans from concept to completion, including timelines, resources, and risk management strategies
• monitor progress, track deliverables, and report outcomes to senior management
• provide leadership and guidance to project teams, identifying clear roles and responsibilities, and fostering a positive and inclusive environment

Research, Analytical and Evaluation Skills:

You can demonstrate an ability to:

• conduct research and analysis to support and inform project planning, development, and implementation
• research and contribute to strategic and operational planning
• assess the effectiveness of new/changed policies and programs, and identify best practices, to inform program design and opportunities for new programs and enhancements

Interpersonal and Communication Skills:

You can demonstrate an ability to:

• act as a liaison between various parties, building key partnerships and collaborating with stakeholders, including government officials, patronage groups, community leaders, and the public
• develop communication materials, such as correspondence, presentations and briefing notes, to support stakeholder engagement and brief senior management and the Lieutenant Governor
• use a high level of discretion and judgment when managing sensitive and confidential information
• lead consultations with stakeholders, and provide expert advice to senior management on performance improvement

Coordination and Issue Management Skills:

You can demonstrate an ability to:

• plan and coordinate multiple programs and projects
• coordinate with internal and external stakeholders for successful project and program execution
• problem-solve in high-pressure situations and on tight deadlines, working collaboratively with stakeholders

Don’t meet every qualification?

If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

Additional information

Address:

• 1 Bilingual English/French Temporary, duration up to 18 months, 111 Wellesley St W, Toronto, Toronto Region

Compensation Group:

Management Compensation Plan
Understanding the job ad – definitions

Schedule: 6

Category: Consulting and Planning

Posted on: Tuesday, April 15, 2025

Note:

• This ad is also available in French.
• The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions.

How to apply:

1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job descriptionto make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Usto provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:

The deadline to apply is Thursday, May 1, 2025 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code.

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Êtes-vous passionné par notre démocratie et les institutions qui la soutiennent? Vous épanouissez-vous dans la direction de projets qui ont un impact significatif? Si oui, nous vous invitons à envisager le rôle de conseiller.ère principal.e en initiatives et en projets stratégiques au sein du Bureau de la lieutenante-gouverneure de l’Ontario. À ce poste clé, vous superviserez la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et des projets qui appuient le mandat de la lieutenante-gouverneure, en veillant à ce qu’ils soient harmonisés avec les priorités stratégiques plus larges.

Veuillez noter: Une maîtrise fonctionnelle du français constituera un atout important pour ce rôle.

À propos de l’occasion

En tant que conseiller principal, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos efforts de planification stratégique et de programmation. Vous dirigerez les projets du début à la fin, en coordonnant avec les intervenants, en surveillant les progrès et en évaluant les résultats. Vous vous tiendrez au courant des pratiques exemplaires dans les bureaux vice-royaux et appliquerez vos connaissances stratégiques pour améliorer les programmes et élaborer des initiatives qui renforcent la portée et l’impact de la lieutenante-gouverneure tout au long de son mandat.

En travaillant en étroite collaboration avec des collègues, vous élaborerez des options de programmation novatrices, aiderez à concevoir et à mettre en œuvre des initiatives qui appuient nos objectifs et effectuerez des recherches pour cerner les possibilités d’amélioration des programmes. Votre leadership s’étendra à l’engagement avec divers partenaires et à l’établissement de relations solides avec les principales parties prenantes.

Votre travail contribuera à renforcer l’engagement civique, à favoriser les liens partout en Ontario et à soutenir le bureau vice-royal au service de la population de la province.

Veuillez noter que ce poste est situé au 111, rue Wellesley Ouest, à Toronto, et qu’il exige une présence au bureau au moins trois jours par semaine.

Consultez le site WebBureau de la lieutenante-gouverneure de l’Ontario ou suivez @lgontario sur les médias sociaux pour en savoir plus.

Pourquoi se joindre à nous?

• Un travail utile : En tant que représentante de la Couronne en Ontario, la lieutenante-gouverneure joue un rôle important en soutenant la démocratie constitutionnelle et les initiatives communautaires de l’Ontario, en favorisant la sensibilisation culturelle et historique, et en reconnaissant les contributions d’Ontariens et d’Ontariennes exceptionnelles au moyen de distinctions honorifiques et de prix. Vous aurez l’occasion de créer des initiatives qui appuient le rôle de la lieutenante-gouverneure dans la province, d’accroître la compréhension de la Couronne par les Ontariens et Ontariennes et de contribuer directement au paysage culturel, social et civique de l’Ontario.
• Un milieu de travail favorable et inclusif : Le Bureau de la lieutenante-gouverneure de l’Ontario est un bureau novateur, sensible et responsable, qui s’efforce d’être diversifié, antiraciste, inclusif, fondé sur le mérite et équitable.
• Rémunération globale concurrentielle : En plus d’une culture de travail professionnelle, de possibilités d’apprentissage et de perfectionnement, nous offrons une rémunération globale concurrentielle qui comprend un salaire attrayant et la possibilité de cotiser à ce qui suit :
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Régimes complets de soins de santé et de soins dentaires
  • Assurance vie et invalidité

Engagement du Bureau de la lieutenante-gouverneure de l’Ontario en faveur de la diversité, de l’inclusion, de l’accessibilité et de la lutte contre le racisme :
Nous sommes résolus à nous doter d’une main-d’œuvre représentative des collectivités que nous servons, de même qu’à promouvoir la diversité, la lutte contre le racisme, l’inclusion, l’accessibilité, le mérite, le respect et l’équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes en situation de handicap, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Nous proposons des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et de tous les aspects de l’emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de l’Ontario.

Au sujet de l’emploi

Relevant du chef et conseiller en chef, planification, protocole et liaison, vous devrez :

• Diriger la planification, la conception, la mise en œuvre et la coordination globale de projets complexes qui appuient les événements, les programmes et les initiatives du Bureau de la lieutenante-gouverneure.
• Assurer la supervision de la gestion du projet, y compris le suivi de l’avancement du projet, le suivi des produits livrables et le signalement des résultats à la haute direction et à la lieutenante-gouverneure.
• Collaborer avec les collègues de travail pour générer des options de programmation créatives, améliorer les programmes existants et concevoir et élaborer des nouvelles initiatives ; effectuer des recherches et des analyses pour éclairer ce travail; et préparer des recommandations pour la haute direction.
• Faire des recherches et se tenir informé des programmes et des initiatives dans les bureaux vice-royaux, et déterminer les pratiques exemplaires.
• Établir et maintenir des relations de travail et des réseaux efficaces avec les partenaires et les intervenants internes et externes.
• Soutenir les comités et collaborer avec les partenaires, y compris les fonctionnaires, d’autres bureaux vice-royaux, les organismes de patronage, les intervenants, les organismes à but non lucratif et les groupes communautaires, pour élaborer et mettre en œuvre des programmes et des initiatives.
• Fournir un soutien direct au chef et conseiller en chef, planification, protocole et liaison sur un éventail de priorités, y compris la recherche, les documents d’information et les projets spéciaux, tout en assumant d’autres responsabilités assignées pour répondre aux besoins changeants du Bureau.

Ce que vous apportez à l’équipe

Compétences en leadership et en gestion de projet :

Capacité avérée à :

• diriger simultanément la planification, l’élaboration et la mise en œuvre de projets et de programmes
• élaborer des plans de programme et de projet, de l’étape de la conception à l’achèvement, notamment des calendriers, des ressources et des stratégies de gestion des risques
• surveiller la progression des travaux, faire le suivi des produits livrables, et rendre compte des résultats aux cadres supérieurs
• fournir un leadership et une orientation aux équipes de projet, en définissant des rôles et des responsabilités clairs, et en favorisant un environnement positif et inclusif

Compétences en recherche, analyse et évaluation :

Capacité avérée à :

• mener des recherches et effectuer des analyses pour soutenir et éclairer la planification, l’élaboration et la mise en œuvre de projets
• effectuer des recherches et contribuer à la planification stratégique et opérationnelle
•  évaluer l’efficacité des politiques et des programmes nouveaux ou modifiés, et déterminer les pratiques exemplaires, afin d’éclairer la conception des programmes et les possibilités de nouveaux programmes et d’améliorations

Compétences en relations interpersonnelles et en communication :

Capacité avérée à :

• assurer la liaison entre les différentes parties, établir des partenariats clés et collaborer avec les intervenants, y compris les représentants du gouvernement, les groupes de patronage, les dirigeants communautaires et le public
• élaborer les documents de communication, comme des présentations, des lettres et des notes d’information pour appuyer la mobilisation des intervenants et informer les cadres supérieurs et la lieutenante-gouverneure
• faire preuve d’un haut niveau de discrétion et de jugement dans le cadre de la gestion de renseignements sensibles et confidentiels
• diriger des consultations auprès des intervenants et fournir des conseils d’expert aux cadres supérieurs sur l’amélioration du rendement

Compétences en coordination et gestion des enjeux :

Capacité avérée à :

• planifier et coordonner plusieurs programmes et projets
• assurer la coordination avec les intervenants internes et externes pour garantir une exécution couronnée de succès des projets et des programmes
• résoudre des problèmes dans des situations où la pression est élevée et dans des délais serrés, en travaillant en collaboration avec les intervenants

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu’une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d’emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Renseignements supplémentaires

Adresse:

• 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu’à 18 mois, 111, RUE WELLESLEY O, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération:

Système de rémunération des cadres
Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Horaire: 6

Catégorie: Consultation et planification

Date de publication: le mardi 15 avril 2025

Note:

• Cette offre d’emploi est également disponible en anglais.
• Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d’autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l’emploipour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.

Rappel:

La date limite de candidature est le jeudi 1er mai 2025 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.